Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một hướng dẫn chi tiết về hồ sơ xin việc năm 2020, bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng để tạo nên một bộ hồ sơ ấn tượng và chuyên nghiệp.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ HỒ SƠ XIN VIỆC NĂM 2020
Mục Lục
1.
Giới thiệu
2.
Các Thành Phần Thiết Yếu của Hồ Sơ Xin Việc
* 2.1. Sơ yếu lý lịch (CV)
* 2.2. Đơn xin việc (Cover Letter)
* 2.3. Các giấy tờ khác (nếu có)
3.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết CV (Curriculum Vitae)
* 3.1. Thông tin cá nhân
* 3.2. Tóm tắt bản thân (Summary/Objective)
* 3.3. Kinh nghiệm làm việc
* 3.4. Học vấn
* 3.5. Kỹ năng
* 3.6. Chứng chỉ và giải thưởng
* 3.7. Hoạt động ngoại khóa và tình nguyện
* 3.8. Người tham khảo (References)
* 3.9. Bố cục và định dạng CV
* 3.10. Những lỗi thường gặp khi viết CV và cách khắc phục
4.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Việc (Cover Letter)
* 4.1. Cấu trúc của một đơn xin việc hiệu quả
* 4.2. Cách viết phần mở đầu ấn tượng
* 4.3. Thể hiện sự phù hợp với công việc
* 4.4. Nêu bật thành tích và kỹ năng liên quan
* 4.5. Kết thúc đơn xin việc một cách chuyên nghiệp
* 4.6. Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc và cách khắc phục
5.
Các Giấy Tờ Khác trong Hồ Sơ Xin Việc
* 5.1. Bằng cấp và chứng chỉ
* 5.2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
* 5.3. Giấy khám sức khỏe
* 5.4. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng
6.
Tối Ưu Hóa Hồ Sơ Xin Việc Cho Từng Vị Trí
* 6.1. Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng
* 6.2. Điều chỉnh CV và đơn xin việc để phù hợp với từng vị trí
* 6.3. Sử dụng từ khóa phù hợp
7.
Những Xu Hướng Mới Trong Hồ Sơ Xin Việc Năm 2020
* 7.1. CV trực tuyến và hồ sơ LinkedIn
* 7.2. Video CV
* 7.3. Tập trung vào kỹ năng mềm
8.
Lời Khuyên Chung và Mẹo Nộp Hồ Sơ Xin Việc
* 8.1. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp
* 8.2. Nộp hồ sơ đúng thời hạn
* 8.3. Theo dõi sau khi nộp hồ sơ
9.
Kết luận
—
1. Giới thiệu
Năm 2020 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong thị trường lao động với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và những thay đổi trong cách các công ty tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài. Một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp là chìa khóa để mở cánh cửa cơ hội nghề nghiệp. Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về cách tạo một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và chinh phục nhà tuyển dụng.
2. Các Thành Phần Thiết Yếu của Hồ Sơ Xin Việc
Một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần sau:
*
2.1. Sơ yếu lý lịch (CV)
: Đây là bản tóm tắt chi tiết về kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và các thành tích của bạn. CV là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có phù hợp với vị trí công việc hay không.
*
2.2. Đơn xin việc (Cover Letter)
: Đây là một bức thư giới thiệu bản thân và bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc. Đơn xin việc giúp bạn thể hiện cá tính, kỹ năng giao tiếp và giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho công việc.
*
2.3. Các giấy tờ khác (nếu có)
: Tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ khác như bằng cấp, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương, giấy khám sức khỏe, v.v.
3. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết CV (Curriculum Vitae)
CV là “linh hồn” của bộ hồ sơ xin việc. Một CV được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin và phù hợp với vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
*
3.1. Thông tin cá nhân:
* Họ và tên: Viết đầy đủ họ và tên, in đậm hoặc sử dụng font chữ lớn hơn để nổi bật.
* Ngày tháng năm sinh: Ghi rõ ngày/tháng/năm sinh.
* Địa chỉ: Ghi địa chỉ hiện tại của bạn.
* Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại liên lạc chính xác và dễ dàng liên hệ.
* Địa chỉ email: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
* Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có): Nếu bạn có hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp, hãy thêm liên kết vào CV.
*
3.2. Tóm tắt bản thân (Summary/Objective)
:
*
Tóm tắt (Summary):
Dành cho những người đã có kinh nghiệm làm việc. Tóm tắt nên nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật nhất của bạn, đồng thời cho nhà tuyển dụng biết bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
* Ví dụ: “Nhân viên marketing với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông kỹ thuật số. Chuyên môn về SEO, content marketing và social media marketing. Đã từng tăng trưởng lưu lượng truy cập website lên 30% và tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 20%.”
*
Mục tiêu (Objective):
Dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp. Mục tiêu nên nêu rõ vị trí công việc bạn đang tìm kiếm, kỹ năng và kiến thức bạn có thể áp dụng, và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
* Ví dụ: “Tìm kiếm vị trí thực tập sinh marketing tại một công ty năng động để áp dụng kiến thức về marketing và phát triển kỹ năng chuyên môn. Mong muốn đóng góp vào sự thành công của công ty và phát triển bản thân trong lĩnh vực marketing.”
*
3.3. Kinh nghiệm làm việc:
* Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ công việc gần nhất đến công việc xa nhất).
* Đối với mỗi công việc, cung cấp các thông tin sau:
* Tên công ty
* Chức danh công việc
* Thời gian làm việc (tháng/năm bắt đầu – tháng/năm kết thúc)
* Mô tả công việc: Nêu rõ các nhiệm vụ, trách nhiệm và thành tích của bạn. Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: quản lý, phát triển, triển khai, thực hiện, v.v.) để mô tả công việc của bạn.
* Định lượng thành tích: Cố gắng định lượng thành tích của bạn bằng các con số cụ thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên X%, giảm chi phí Y%, v.v.).
* Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy liệt kê các dự án, hoạt động tình nguyện hoặc công việc bán thời gian mà bạn đã tham gia.
*
3.4. Học vấn:
* Liệt kê học vấn theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ bằng cấp cao nhất đến bằng cấp thấp nhất).
* Đối với mỗi bằng cấp, cung cấp các thông tin sau:
* Tên trường/tổ chức đào tạo
* Tên bằng cấp/chứng chỉ
* Thời gian học (tháng/năm bắt đầu – tháng/năm kết thúc)
* Điểm trung bình (GPA) (nếu có)
* Các môn học/dự án nổi bật (nếu có)
* Nếu bạn có các giải thưởng học thuật hoặc học bổng, hãy liệt kê chúng trong phần này.
*
3.5. Kỹ năng:
* Chia kỹ năng thành các nhóm khác nhau (ví dụ: kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, kỹ năng tin học, v.v.).
* Liệt kê các kỹ năng cụ thể mà bạn có.
* Kỹ năng chuyên môn: Ví dụ: SEO, content marketing, phân tích dữ liệu, lập trình, thiết kế đồ họa, v.v.
* Kỹ năng mềm: Ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian, v.v.
* Kỹ năng tin học: Ví dụ: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, các phần mềm chuyên dụng khác, v.v.
* Đánh giá mức độ thành thạo của bạn đối với từng kỹ năng (ví dụ: thành thạo, khá, cơ bản).
*
3.6. Chứng chỉ và giải thưởng:
* Liệt kê các chứng chỉ và giải thưởng mà bạn đã đạt được.
* Đối với mỗi chứng chỉ/giải thưởng, cung cấp các thông tin sau:
* Tên chứng chỉ/giải thưởng
* Tổ chức cấp chứng chỉ/giải thưởng
* Thời gian cấp chứng chỉ/giải thưởng
*
3.7. Hoạt động ngoại khóa và tình nguyện:
* Liệt kê các hoạt động ngoại khóa và tình nguyện mà bạn đã tham gia.
* Đối với mỗi hoạt động, cung cấp các thông tin sau:
* Tên hoạt động
* Tổ chức/câu lạc bộ tổ chức hoạt động
* Thời gian tham gia
* Mô tả vai trò và trách nhiệm của bạn trong hoạt động
* Các hoạt động ngoại khóa và tình nguyện thể hiện sự năng động, kỹ năng làm việc nhóm và tinh thần trách nhiệm của bạn.
*
3.8. Người tham khảo (References):
* Bạn có thể liệt kê thông tin liên hệ của những người có thể giới thiệu về bạn (ví dụ: giáo viên, người quản lý cũ, đồng nghiệp, v.v.).
* Trước khi liệt kê thông tin của họ, hãy xin phép họ trước.
* Cung cấp các thông tin sau:
* Họ và tên
* Chức danh
* Công ty/tổ chức
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* Nếu bạn không muốn cung cấp thông tin liên hệ của người tham khảo trực tiếp trong CV, bạn có thể ghi “References available upon request” (Thông tin người tham khảo sẽ được cung cấp khi có yêu cầu).
*
3.9. Bố cục và định dạng CV:
* Sử dụng bố cục rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp.
* Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri) với kích thước phù hợp (11-12pt).
* Sử dụng khoảng trắng hợp lý để tạo sự thông thoáng cho CV.
* Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points) để liệt kê các thông tin.
* In đậm hoặc in nghiêng để nhấn mạnh các thông tin quan trọng.
* Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp.
* Lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
* Đặt tên file CV theo cú pháp: HoTen_CV.pdf (ví dụ: NguyenVanA_CV.pdf).
*
3.10. Những lỗi thường gặp khi viết CV và cách khắc phục:
*
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.
*
Thông tin không chính xác:
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực.
*
CV quá dài:
Cố gắng giữ CV của bạn trong khoảng 1-2 trang.
*
Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
*
Không tùy chỉnh CV cho từng vị trí:
Điều chỉnh CV để phù hợp với yêu cầu của từng công việc.
*
Thiếu thông tin liên hệ:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
*
Không định lượng thành tích:
Cố gắng định lượng thành tích của bạn bằng các con số cụ thể.
4. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Đơn Xin Việc (Cover Letter)
Đơn xin việc là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và kỹ năng giao tiếp của mình, đồng thời giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho công việc.
*
4.1. Cấu trúc của một đơn xin việc hiệu quả:
*
Phần đầu:
* Thông tin liên hệ của bạn (tên, địa chỉ, số điện thoại, email)
* Ngày viết đơn
* Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ)
* Lời chào trang trọng (ví dụ: Kính gửi Ông/Bà…)
*
Phần thân:
* Đoạn mở đầu: Giới thiệu bản thân và vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.
* Đoạn thứ hai: Nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan đến công việc.
* Đoạn thứ ba: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và lý do tại sao bạn muốn làm việc ở đây.
*
Phần kết:
* Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
* Lời cảm ơn và lời chào kết thúc (ví dụ: Trân trọng cảm ơn, Kính chúc sức khỏe…)
* Chữ ký (nếu nộp bản cứng)
*
4.2. Cách viết phần mở đầu ấn tượng:
* Nêu rõ vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.
* Nêu nguồn thông tin bạn biết đến công việc (ví dụ: trang web của công ty, LinkedIn, v.v.).
* Tạo sự chú ý bằng một câu mở đầu hấp dẫn (ví dụ: nêu một thành tích nổi bật, thể hiện sự hiểu biết về công ty, v.v.).
* Ví dụ: “Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên trang web của quý công ty. Với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành tích tăng trưởng lưu lượng truy cập website lên 30%, tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự thành công của đội ngũ marketing của quý công ty.”
*
4.3. Thể hiện sự phù hợp với công việc:
* Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng.
* Nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.
* Sử dụng các từ khóa được đề cập trong mô tả công việc.
* Giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho công việc.
*
4.4. Nêu bật thành tích và kỹ năng liên quan:
* Không chỉ liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, hãy nêu bật những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được.
* Định lượng thành tích bằng các con số cụ thể (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên X%, giảm chi phí Y%, v.v.).
* Cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty.
*
4.5. Kết thúc đơn xin việc một cách chuyên nghiệp:
* Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Lời chào kết thúc trang trọng (ví dụ: Trân trọng cảm ơn, Kính chúc sức khỏe…).
*
4.6. Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc và cách khắc phục:
*
Sử dụng đơn xin việc chung chung:
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể.
*
Lặp lại thông tin trong CV:
Đơn xin việc nên bổ sung và làm rõ thêm những thông tin quan trọng trong CV.
*
Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
*
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.
*
Không thể hiện được sự nhiệt huyết:
Thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết của bạn đối với công việc và công ty.
5. Các Giấy Tờ Khác trong Hồ Sơ Xin Việc
Tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:
*
5.1. Bằng cấp và chứng chỉ:
Bản sao công chứng bằng cấp và chứng chỉ liên quan đến công việc.
*
5.2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương:
Sơ yếu lý lịch được xác nhận bởi UBND phường/xã nơi bạn cư trú.
*
5.3. Giấy khám sức khỏe:
Giấy khám sức khỏe được cấp bởi bệnh viện hoặc trung tâm y tế đủ điều kiện.
*
5.4. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng:
Ví dụ: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ hộ khẩu, v.v.
6. Tối Ưu Hóa Hồ Sơ Xin Việc Cho Từng Vị Trí
Để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn, bạn cần tối ưu hóa hồ sơ xin việc cho từng vị trí công việc cụ thể.
*
6.1. Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức.
*
6.2. Điều chỉnh CV và đơn xin việc để phù hợp với từng vị trí:
Nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.
*
6.3. Sử dụng từ khóa phù hợp:
Sử dụng các từ khóa được đề cập trong mô tả công việc để CV và đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
7. Những Xu Hướng Mới Trong Hồ Sơ Xin Việc Năm 2020
Năm 2020 chứng kiến sự thay đổi trong cách các công ty tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài. Dưới đây là một số xu hướng mới trong hồ sơ xin việc:
*
7.1. CV trực tuyến và hồ sơ LinkedIn:
Tạo CV trực tuyến và cập nhật hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
*
7.2. Video CV:
Tạo video CV ngắn gọn để giới thiệu bản thân và thể hiện cá tính của bạn.
*
7.3. Tập trung vào kỹ năng mềm:
Kỹ năng mềm ngày càng trở nên quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại. Hãy nêu bật những kỹ năng mềm của bạn trong CV và đơn xin việc.
8. Lời Khuyên Chung và Mẹo Nộp Hồ Sơ Xin Việc
*
8.1. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp:
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác.
*
8.2. Nộp hồ sơ đúng thời hạn:
Nộp hồ sơ trước thời hạn để thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến công việc.
*
8.3. Theo dõi sau khi nộp hồ sơ:
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện thoại để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình.
9. Kết luận
Việc tạo một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Tuy nhiên, với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và chinh phục nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!