Để giúp bạn tạo một hướng dẫn chi tiết về cách làm bộ hồ sơ xin việc gửi qua email, tôi sẽ chia nó thành các phần chính sau đây. Hướng dẫn này sẽ bao gồm mọi thứ từ việc chuẩn bị hồ sơ, viết email, đến các mẹo để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý.
Hướng Dẫn Chi Tiết: Cách Làm Bộ Hồ Sơ Xin Việc Gửi Qua Email
Mục Lục
1.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc Hoàn Hảo
* 1.1. Sơ yếu lý lịch (CV) chuyên nghiệp
* 1.2. Thư xin việc (Cover Letter) ấn tượng
* 1.3. Các tài liệu hỗ trợ khác (nếu có)
2.
Soạn Thảo Email Xin Việc Thu Hút
* 2.1. Tiêu đề email (Subject Line)
* 2.2. Lời chào mở đầu email
* 2.3. Nội dung email chính
* 2.4. Lời kêu gọi hành động (Call to Action)
* 2.5. Lời cảm ơn và kết thúc email
* 2.6. Chữ ký email chuyên nghiệp
3.
Định Dạng và Lưu Tên File Hồ Sơ
* 3.1. Định dạng file phù hợp
* 3.2. Đặt tên file rõ ràng và chuyên nghiệp
4.
Kiểm Tra và Chỉnh Sửa Kỹ Lưỡng
* 4.1. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
* 4.2. Đọc lại toàn bộ email và hồ sơ
* 4.3. Kiểm tra tính tương thích của file
5.
Gửi Email và Theo Dõi
* 5.1. Thời điểm gửi email lý tưởng
* 5.2. Theo dõi email (nếu cần)
6.
Các Mẹo và Lưu Ý Quan Trọng
* 6.1. Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển
* 6.2. Cá nhân hóa email và hồ sơ
* 6.3. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và phù hợp
* 6.4. Tránh các lỗi thường gặp
* 6.5. Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê
7.
Ví Dụ Mẫu Email Xin Việc
* 7.1. Mẫu email xin việc cho người có kinh nghiệm
* 7.2. Mẫu email xin việc cho sinh viên mới ra trường
8.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc Hoàn Hảo
Đây là bước quan trọng nhất để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hồ sơ xin việc của bạn cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
1.1. Sơ yếu lý lịch (CV) chuyên nghiệp
CV là bản tóm tắt đầy đủ về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn và các thông tin liên quan khác của bạn. Một CV chuyên nghiệp cần phải:
*
Ngắn gọn và súc tích:
CV nên dài tối đa 2 trang (tốt nhất là 1 trang đối với người mới ra trường hoặc có ít kinh nghiệm).
*
Dễ đọc và dễ theo dõi:
Sử dụng font chữ rõ ràng, kích thước chữ phù hợp, bố cục hợp lý và các tiêu đề, gạch đầu dòng để phân chia thông tin.
*
Trung thực và chính xác:
Cung cấp thông tin chính xác về kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn của bạn.
*
Tập trung vào thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê các công việc đã làm, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá trình làm việc. Sử dụng các con số, dữ liệu để chứng minh thành tích của bạn.
*
Điều chỉnh cho phù hợp với từng vị trí:
Không nên sử dụng một CV duy nhất cho tất cả các vị trí ứng tuyển. Hãy điều chỉnh CV của bạn để làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Các phần chính của CV:
*
Thông tin cá nhân:
Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Tóm tắt (Summary/Objective):
Một đoạn văn ngắn gọn (2-3 câu) giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. (Tùy chọn, nhưng nên có nếu bạn có kinh nghiệm làm việc).
*
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê các công việc đã làm theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất ở trên cùng). Đối với mỗi công việc, hãy ghi rõ:
* Tên công ty
* Chức danh
* Thời gian làm việc (tháng/năm)
* Mô tả công việc và thành tích đạt được (sử dụng các động từ mạnh để mô tả công việc và các con số, dữ liệu để chứng minh thành tích).
*
Học vấn:
Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ đã đạt được theo thứ tự thời gian đảo ngược. Đối với mỗi bằng cấp, hãy ghi rõ:
* Tên trường
* Chuyên ngành
* Thời gian học
* Điểm trung bình (GPA) (tùy chọn, nhưng nên ghi nếu GPA của bạn tốt)
*
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng mềm và kỹ năng cứng mà bạn có. Chia kỹ năng thành các nhóm khác nhau (ví dụ: kỹ năng chuyên môn, kỹ năng tin học, kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng mềm).
*
Hoạt động ngoại khóa:
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện mà bạn đã tham gia.
*
Giải thưởng và chứng nhận:
Liệt kê các giải thưởng, chứng nhận mà bạn đã đạt được.
*
Sở thích:
(Tùy chọn) Liệt kê một vài sở thích cá nhân của bạn.
*
Người tham khảo:
(Tùy chọn) Liệt kê thông tin liên hệ của những người có thể giới thiệu bạn (nên xin phép họ trước khi cung cấp thông tin).
1.2. Thư xin việc (Cover Letter) ấn tượng
Thư xin việc là một bức thư giới thiệu bản thân, thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp. Một thư xin việc ấn tượng cần phải:
*
Ngắn gọn và tập trung:
Thư xin việc nên dài tối đa 1 trang.
*
Cá nhân hóa:
Thư xin việc nên được viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển và nên đề cập đến tên của người phụ trách tuyển dụng (nếu biết).
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển trước khi viết thư xin việc.
*
Làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
*
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công việc và công ty.
*
Không lặp lại CV:
Thư xin việc không nên chỉ là bản tóm tắt của CV. Thay vào đó, hãy sử dụng thư xin việc để giải thích rõ hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, và để thể hiện sự phù hợp của bạn với văn hóa công ty.
Các phần chính của thư xin việc:
*
Lời chào:
* Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người phụ trách tuyển dụng],”
* Nếu không biết tên người phụ trách tuyển dụng: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
*
Đoạn mở đầu:
* Giới thiệu bản thân và vị trí bạn đang ứng tuyển.
* Nêu rõ nguồn thông tin về vị trí ứng tuyển (ví dụ: trang web công ty, trang tuyển dụng).
* Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này.
*
Đoạn thân bài:
* Giải thích lý do bạn là ứng viên phù hợp với vị trí này.
* Làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
* Đưa ra các ví dụ cụ thể về thành tích bạn đã đạt được trong quá trình làm việc.
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển.
* Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này.
*
Đoạn kết:
* Tóm tắt lại lý do bạn là ứng viên phù hợp.
* Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn.
* Cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
*
Lời cảm ơn và kết thúc:
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Ký tên (nếu gửi thư bản cứng).
* Nếu gửi email, hãy sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp.
1.3. Các tài liệu hỗ trợ khác (nếu có)
Ngoài CV và thư xin việc, bạn có thể đính kèm các tài liệu hỗ trợ khác để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý, chẳng hạn như:
*
Bằng cấp, chứng chỉ:
Scan hoặc chụp ảnh bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Portfolio:
Nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí liên quan đến thiết kế, sáng tạo, hãy đính kèm portfolio để thể hiện khả năng của mình.
*
Thư giới thiệu:
Nếu bạn có thư giới thiệu từ người quen, đồng nghiệp cũ, hãy đính kèm để tăng độ tin cậy.
*
Các tài liệu khác:
Tùy thuộc vào yêu cầu của công việc, bạn có thể đính kèm các tài liệu khác như bài viết, dự án, báo cáo,…
2. Soạn Thảo Email Xin Việc Thu Hút
Email xin việc là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng, vì vậy hãy đảm bảo rằng email của bạn chuyên nghiệp, thu hút và dễ đọc.
2.1. Tiêu đề email (Subject Line)
Tiêu đề email là yếu tố quan trọng giúp email của bạn không bị bỏ qua. Tiêu đề email cần phải:
*
Rõ ràng và cụ thể:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
*
Ngắn gọn và dễ hiểu:
Tránh sử dụng các từ ngữ khó hiểu hoặc viết tắt.
*
Chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng các biểu tượng cảm xúc hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
Ví dụ:
* Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên]
* Ứng viên [Họ tên] – Ứng tuyển [Tên vị trí]
* [Tên vị trí] – Ứng tuyển từ [Họ tên]
2.2. Lời chào mở đầu email
Lời chào mở đầu email cần phải:
*
Kính trọng:
Sử dụng các từ ngữ lịch sự, tôn trọng.
*
Cá nhân hóa:
Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy sử dụng tên của họ trong lời chào.
Ví dụ:
* Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],
* Kính gửi Phòng Nhân sự,
* Chào [Tên người phụ trách tuyển dụng],
2.3. Nội dung email chính
Nội dung email chính cần phải:
*
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết quá dài dòng, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển:
Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn nghĩ mình phù hợp.
*
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng:
Nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
*
Đề cập đến CV và thư xin việc:
Cho biết bạn đã đính kèm CV và thư xin việc trong email.
*
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sử dụng các từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của công việc.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty], tôi đã có cơ hội [Mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm và thành tích]. Tôi tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về vị trí này.”
2.4. Lời kêu gọi hành động (Call to Action)
Lời kêu gọi hành động là lời mời nhà tuyển dụng liên hệ với bạn để phỏng vấn hoặc trao đổi thêm về vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
* “Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
* “Tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.”
* “Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.”
2.5. Lời cảm ơn và kết thúc email
Lời cảm ơn và kết thúc email cần phải:
*
Lịch sự và chuyên nghiệp:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Ký tên:
Sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Họ tên]”
2.6. Chữ ký email chuyên nghiệp
Chữ ký email là phần thông tin được tự động thêm vào cuối mỗi email bạn gửi. Chữ ký email cần phải:
*
Đầy đủ thông tin:
Họ tên, chức danh (nếu có), số điện thoại, email, website (nếu có).
*
Ngắn gọn và dễ đọc:
Sử dụng font chữ rõ ràng, kích thước chữ phù hợp.
*
Chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng các hình ảnh hoặc thông tin không phù hợp.
Ví dụ:
`[Họ tên]`
`[Chức danh]`
`[Số điện thoại]`
`[Email]`
`[Website (nếu có)]`
3. Định Dạng và Lưu Tên File Hồ Sơ
Việc định dạng và lưu tên file hồ sơ đúng cách thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý hồ sơ của bạn.
3.1. Định dạng file phù hợp
*
Sử dụng định dạng PDF:
PDF là định dạng file phổ biến và tương thích với hầu hết các thiết bị. Định dạng PDF cũng giúp đảm bảo rằng hồ sơ của bạn sẽ hiển thị đúng như bạn mong muốn, bất kể người nhận sử dụng hệ điều hành hay phần mềm nào.
*
Tránh sử dụng định dạng Word (.doc, .docx):
Định dạng Word có thể bị thay đổi khi mở trên các phiên bản Word khác nhau hoặc trên các hệ điều hành khác nhau.
3.2. Đặt tên file rõ ràng và chuyên nghiệp
*
Sử dụng tên file dễ hiểu:
Đặt tên file sao cho người nhận có thể dễ dàng nhận biết nội dung của file.
*
Bao gồm tên của bạn:
Đặt tên file bao gồm tên của bạn để nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm hồ sơ của bạn.
*
Sử dụng định dạng thống nhất:
Sử dụng định dạng tên file thống nhất cho tất cả các file hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
* CV\_[Họ tên].pdf
* CoverLetter\_[Họ tên].pdf
* Portfolio\_[Họ tên].pdf
4. Kiểm Tra và Chỉnh Sửa Kỹ Lưỡng
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra và chỉnh sửa kỹ lưỡng để đảm bảo rằng email và hồ sơ của bạn không có lỗi.
4.1. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
*
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến hoặc trong phần mềm soạn thảo văn bản để phát hiện và sửa lỗi.
*
Đọc lại email và hồ sơ:
Đọc lại email và hồ sơ một cách cẩn thận để phát hiện những lỗi mà công cụ kiểm tra có thể bỏ sót.
*
Nhờ người khác đọc:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp đọc lại email và hồ sơ của bạn để tìm ra những lỗi mà bạn có thể đã bỏ qua.
4.2. Đọc lại toàn bộ email và hồ sơ
Đọc lại toàn bộ email và hồ sơ để đảm bảo rằng nội dung của bạn mạch lạc, logic và dễ hiểu. Hãy tự đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng để xem liệu hồ sơ của bạn có đủ sức thuyết phục hay không.
4.3. Kiểm tra tính tương thích của file
Mở các file hồ sơ của bạn trên một thiết bị khác để đảm bảo rằng chúng hiển thị đúng như bạn mong muốn. Kiểm tra xem các file có bị lỗi font chữ, định dạng hoặc hình ảnh hay không.
5. Gửi Email và Theo Dõi
Sau khi đã chuẩn bị xong email và hồ sơ, hãy gửi email và theo dõi (nếu cần) để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý.
5.1. Thời điểm gửi email lý tưởng
*
Gửi email vào các ngày trong tuần:
Tránh gửi email vào cuối tuần hoặc ngày lễ, vì nhà tuyển dụng có thể không kiểm tra email vào những ngày này.
*
Gửi email vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều:
Đây là thời điểm mà nhà tuyển dụng thường có nhiều thời gian để đọc email hơn.
*
Tìm hiểu về văn hóa làm việc của công ty:
Nếu bạn biết về văn hóa làm việc của công ty, hãy điều chỉnh thời điểm gửi email cho phù hợp.
5.2. Theo dõi email (nếu cần)
*
Chờ đợi:
Sau khi gửi email, hãy chờ đợi ít nhất 1 tuần trước khi theo dõi.
*
Gửi email theo dõi ngắn gọn:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 1 tuần, hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn để nhắc nhở nhà tuyển dụng về hồ sơ của bạn.
*
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự trong email theo dõi.
6. Các Mẹo và Lưu Ý Quan Trọng
6.1. Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển
Trước khi gửi hồ sơ xin việc, hãy dành thời gian nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển. Tìm hiểu về:
*
Lĩnh vực hoạt động của công ty
*
Văn hóa công ty
*
Giá trị cốt lõi của công ty
*
Mô tả công việc và yêu cầu của vị trí ứng tuyển
6.2. Cá nhân hóa email và hồ sơ
Cá nhân hóa email và hồ sơ của bạn cho từng vị trí ứng tuyển. Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và vị trí, và giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
6.3. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và phù hợp
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và phù hợp trong email và hồ sơ của bạn. Tránh sử dụng các từ ngữ suồng sã, viết tắt hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
6.4. Tránh các lỗi thường gặp
*
Lỗi chính tả và ngữ pháp
*
Sử dụng font chữ và định dạng không phù hợp
*
Viết quá dài dòng hoặc lan man
*
Không cá nhân hóa email và hồ sơ
*
Gửi email vào thời điểm không thích hợp
6.5. Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê của bạn đối với công việc và công ty. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
7. Ví Dụ Mẫu Email Xin Việc
7.1. Mẫu email xin việc cho người có kinh nghiệm
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty [Tên công ty]. Với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và thành tích đạt được trong việc tăng trưởng doanh số tại công ty [Tên công ty cũ], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm [Liệt kê các trách nhiệm chính] và đạt được những thành tích đáng kể như:
* Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.
* Triển khai thành công chiến dịch marketing trên mạng xã hội, thu hút hơn 10.000 lượt tương tác.
* Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác truyền thông.
Tôi rất ấn tượng với những thành tựu mà [Tên công ty] đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty], đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển hơn nữa của công ty.
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về vị trí này.
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Email]
[LinkedIn Profile (nếu có)]
“`
7.2. Mẫu email xin việc cho sinh viên mới ra trường
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – Trần Thị B
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Tôi là Trần Thị B, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại trường Đại học [Tên trường]. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đến vị trí Thực tập sinh Marketing tại công ty [Tên công ty].
Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy được kiến thức nền tảng về marketing, bao gồm:
* Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh.
* Xây dựng và triển khai chiến dịch marketing trên mạng xã hội.
* Quản lý và phân tích dữ liệu marketing.
Ngoài ra, tôi cũng đã tham gia vào các hoạt động ngoại khóa liên quan đến marketing, chẳng hạn như:
* Thành viên Ban Truyền Thông của CLB [Tên CLB].
* Tình nguyện viên cho chiến dịch marketing của tổ chức [Tên tổ chức].
Tôi rất ấn tượng với văn hóa sáng tạo và đổi mới tại [Tên công ty]. Tôi tin rằng với sự nhiệt huyết, ham học hỏi và kiến thức nền tảng của mình, tôi sẽ có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi trực tiếp với Anh/Chị về vị trí này.
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Trần Thị B
[Số điện thoại]
[Email]
[LinkedIn Profile (nếu có)]
“`
8. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
*
Nên gửi CV và thư xin việc ở định dạng nào?
Nên gửi ở định dạng PDF để đảm bảo tính tương thích và hiển thị đúng định dạng.
*
Nên đặt tên file hồ sơ như thế nào?
Nên đặt tên file rõ ràng, dễ hiểu và bao gồm tên của bạn (ví dụ: CV\_NguyenVanA.pdf, CoverLetter\_NguyenVanA.pdf).
*
Nên gửi email xin việc vào thời điểm nào?
Nên gửi email vào các ngày trong tuần, vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều.
*
Nếu không biết tên người phụ trách tuyển dụng thì nên làm gì?
Nếu không biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy sử dụng lời chào chung như “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”.
*
Sau khi gửi email xin việc bao lâu thì nên theo dõi?
Nên chờ đợi ít nhất 1 tuần trước khi theo dõi.
*
Nên viết email theo dõi như thế nào?
Nên viết email theo dõi ngắn gọn, chuyên nghiệp và nhắc nhở nhà tuyển dụng về hồ sơ của bạn.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn tạo một bộ hồ sơ xin việc gửi qua email chuyên nghiệp và thành công! Chúc bạn may mắn trên con đường tìm kiếm việc làm!