Để giúp bạn tạo một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết bao gồm các bước chuẩn bị, viết CV, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, các giấy tờ liên quan, cách nộp hồ sơ và những lưu ý quan trọng khác.
HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ XIN VIỆC CHI TIẾT
Mục lục:
1.
Chuẩn bị trước khi làm hồ sơ
* 1.1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp
* 1.2. Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển
* 1.3. Thu thập thông tin cá nhân và kinh nghiệm làm việc
* 1.4. Chuẩn bị thư giới thiệu (nếu có)
2.
Các thành phần chính của hồ sơ xin việc
* 2.1. Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae – CV)
* 2.1.1. Thông tin cá nhân
* 2.1.2. Tóm tắt bản thân (Summary/Objective)
* 2.1.3. Kinh nghiệm làm việc
* 2.1.4. Học vấn
* 2.1.5. Kỹ năng
* 2.1.6. Chứng chỉ và giải thưởng (nếu có)
* 2.1.7. Hoạt động ngoại khóa và sở thích
* 2.1.8. Người tham chiếu (References)
* 2.2. Thư xin việc (Cover Letter)
* 2.2.1. Địa chỉ và thông tin liên hệ
* 2.2.2. Lời chào
* 2.2.3. Giới thiệu bản thân và mục đích ứng tuyển
* 2.2.4. Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp
* 2.2.5. Thể hiện sự hiểu biết về công ty
* 2.2.6. Kêu gọi hành động
* 2.2.7. Lời cảm ơn và kết thúc
* 2.3. Sơ yếu lý lịch tự thuật (Application Form)
* 2.4. Các giấy tờ khác
* 2.4.1. Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ
* 2.4.2. Giấy khám sức khỏe
* 2.4.3. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng)
* 2.4.4. Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)
* 2.4.5. Ảnh thẻ
* 2.4.6. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng
3.
Lưu ý về hình thức và nội dung của hồ sơ
* 3.1. Ngôn ngữ và chính tả
* 3.2. Định dạng và bố cục
* 3.3. Độ dài và tính súc tích
* 3.4. Tính trung thực và chuyên nghiệp
* 3.5. Sử dụng từ khóa phù hợp
4.
Cách nộp hồ sơ xin việc
* 4.1. Nộp trực tiếp
* 4.2. Nộp qua email
* 4.3. Nộp qua các trang web tuyển dụng
* 4.4. Theo dõi và xác nhận
5.
Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ và cách khắc phục
6.
Mẫu hồ sơ xin việc tham khảo
7.
Lời khuyên và bí quyết để có một hồ sơ xin việc ấn tượng
1. Chuẩn bị trước khi làm hồ sơ
Trước khi bắt tay vào viết hồ sơ xin việc, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hồ sơ của mình chất lượng và phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
1.1. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
*
Bạn muốn gì?
Hãy tự hỏi bản thân về những gì bạn thực sự muốn trong sự nghiệp. Bạn đam mê lĩnh vực nào? Bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm gì? Bạn muốn làm việc ở vị trí nào?
*
Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn:
Xác định rõ mục tiêu ngắn hạn (trong vòng 1-3 năm tới) và mục tiêu dài hạn (trong vòng 5-10 năm tới). Điều này sẽ giúp bạn định hướng được con đường phát triển sự nghiệp và lựa chọn công việc phù hợp.
*
Giá trị của bạn:
Hãy suy nghĩ về những giá trị mà bạn mang lại cho công ty. Bạn có thể đóng góp gì vào sự thành công của họ?
1.2. Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển:
*
Tìm hiểu về công ty:
*
Lĩnh vực hoạt động:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực nào? Sản phẩm/dịch vụ chính của họ là gì?
*
Văn hóa công ty:
Văn hóa công ty như thế nào? Môi trường làm việc có phù hợp với bạn không?
*
Giá trị cốt lõi:
Giá trị cốt lõi của công ty là gì?
*
Thành tựu và thách thức:
Công ty đã đạt được những thành tựu gì? Họ đang đối mặt với những thách thức nào?
*
Tin tức và sự kiện gần đây:
Có những tin tức hoặc sự kiện nào gần đây liên quan đến công ty không?
*
Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển:
*
Mô tả công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ về các yêu cầu, trách nhiệm và kỹ năng cần thiết.
*
Yêu cầu về kinh nghiệm:
Vị trí này yêu cầu bao nhiêu năm kinh nghiệm?
*
Các kỹ năng cần thiết:
Những kỹ năng nào là quan trọng nhất để thành công trong vị trí này?
*
Cơ hội phát triển:
Vị trí này có cơ hội phát triển như thế nào?
1.3. Thu thập thông tin cá nhân và kinh nghiệm làm việc:
*
Thông tin cá nhân:
Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Kinh nghiệm làm việc:
*
Tên công ty:
Tên đầy đủ của công ty nơi bạn đã làm việc.
*
Vị trí công việc:
Vị trí bạn đảm nhận tại công ty đó.
*
Thời gian làm việc:
Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
*
Mô tả công việc:
Mô tả chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm và thành tích bạn đã đạt được. Sử dụng các động từ mạnh để diễn tả công việc của bạn (ví dụ: quản lý, phát triển, triển khai, phân tích, v.v.).
*
Thành tích:
Liệt kê những thành tích cụ thể bạn đã đạt được trong quá trình làm việc. Sử dụng số liệu để chứng minh (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm chi phí sản xuất 10%, v.v.).
*
Học vấn:
*
Tên trường:
Tên đầy đủ của trường bạn đã theo học.
*
Chuyên ngành:
Chuyên ngành bạn đã học.
*
Thời gian học:
Thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học.
*
GPA (Điểm trung bình tích lũy):
Nếu GPA của bạn cao, hãy ghi vào hồ sơ.
*
Các khóa học liên quan:
Liệt kê các khóa học liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.
*
Kỹ năng:
*
Kỹ năng cứng (Hard skills):
Các kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc (ví dụ: lập trình, thiết kế đồ họa, phân tích dữ liệu, v.v.).
*
Kỹ năng mềm (Soft skills):
Các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v.
*
Chứng chỉ và giải thưởng:
Liệt kê các chứng chỉ và giải thưởng bạn đã đạt được (nếu có).
*
Hoạt động ngoại khóa và sở thích:
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa và sở thích liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển (ví dụ: tham gia câu lạc bộ, tình nguyện, v.v.).
1.4. Chuẩn bị thư giới thiệu (nếu có):
Nếu bạn có thư giới thiệu từ những người có uy tín trong ngành, hãy chuẩn bị sẵn để nộp kèm với hồ sơ xin việc. Thư giới thiệu sẽ giúp tăng thêm sự tin cậy cho hồ sơ của bạn.
2. Các thành phần chính của hồ sơ xin việc
Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ thường bao gồm các thành phần sau:
* Sơ yếu lý lịch (CV)
* Thư xin việc (Cover Letter)
* Sơ yếu lý lịch tự thuật (Application Form)
* Các giấy tờ khác (bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ, giấy khám sức khỏe, v.v.)
2.1. Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae – CV):
CV là bản tóm tắt chi tiết về kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và các thông tin liên quan khác của bạn. Mục đích của CV là giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
2.1.1. Thông tin cá nhân:
*
Họ và tên:
Ghi đầy đủ họ và tên của bạn.
*
Địa chỉ:
Ghi địa chỉ hiện tại của bạn.
*
Số điện thoại:
Ghi số điện thoại di động của bạn.
*
Email:
Ghi địa chỉ email chuyên nghiệp của bạn (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
*
Ảnh (tùy chọn):
Nếu bạn muốn thêm ảnh vào CV, hãy chọn ảnh chân dung chuyên nghiệp, rõ mặt và tươi tắn.
*
Liên kết mạng xã hội (tùy chọn):
Bạn có thể thêm liên kết đến trang LinkedIn hoặc trang web cá nhân của bạn (nếu có).
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvan.a@gmail.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvan-a
“`
2.1.2. Tóm tắt bản thân (Summary/Objective):
*
Summary:
Đoạn tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật của bạn. Thường được sử dụng cho những người đã có kinh nghiệm làm việc.
*
Objective:
Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty. Thường được sử dụng cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người muốn chuyển đổi nghề nghiệp.
Ví dụ (Summary):
“`
Nhân viên marketing giàu kinh nghiệm với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các chiến dịch marketing thành công. Kỹ năng chuyên môn về digital marketing, SEO, SEM, social media marketing và content marketing. Đã từng làm việc cho các công ty lớn trong ngành và đạt được nhiều thành tích đáng kể.
“`
Ví dụ (Objective):
“`
Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh với niềm đam mê với lĩnh vực marketing. Mong muốn được làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo để phát triển kỹ năng và đóng góp vào sự thành công của công ty.
“`
2.1.3. Kinh nghiệm làm việc:
*
Sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược:
Kinh nghiệm làm việc gần nhất được liệt kê đầu tiên.
*
Tên công ty:
Ghi đầy đủ tên công ty.
*
Vị trí công việc:
Ghi rõ vị trí bạn đảm nhận.
*
Thời gian làm việc:
Ghi thời gian bắt đầu và kết thúc công việc (tháng/năm).
*
Mô tả công việc:
Mô tả chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm và thành tích bạn đã đạt được. Sử dụng các động từ mạnh và số liệu cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
Ví dụ:
“`
Công ty TNHH ABC (Tháng 01/2020 – Hiện tại)
Nhân viên Marketing
* Phát triển và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh digital (Facebook, Google, Instagram).
* Quản lý và tối ưu hóa ngân sách marketing.
* Phân tích và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.
* Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong năm 2021.
“`
2.1.4. Học vấn:
*
Sắp xếp theo thứ tự thời gian đảo ngược:
Trường học gần nhất được liệt kê đầu tiên.
*
Tên trường:
Ghi đầy đủ tên trường.
*
Chuyên ngành:
Ghi chuyên ngành bạn đã học.
*
Thời gian học:
Ghi thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học (tháng/năm).
*
GPA (Điểm trung bình tích lũy):
Nếu GPA của bạn cao, hãy ghi vào hồ sơ.
*
Các khóa học liên quan:
Liệt kê các khóa học liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.
Ví dụ:
“`
Đại học Kinh tế Quốc dân (Tháng 09/2016 – Tháng 06/2020)
Cử nhân Quản trị Kinh doanh
GPA: 3.5/4.0
Các môn học liên quan: Marketing, Quản trị bán hàng, Nghiên cứu thị trường
“`
2.1.5. Kỹ năng:
*
Kỹ năng cứng (Hard skills):
Các kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc.
*
Kỹ năng mềm (Soft skills):
Các kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v.
*
Liệt kê các kỹ năng quan trọng nhất:
Chọn lọc những kỹ năng phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
*
Đánh giá mức độ thành thạo:
Bạn có thể sử dụng các mức độ như “Thành thạo”, “Khá”, “Cơ bản” để đánh giá mức độ thành thạo của mình đối với từng kỹ năng.
Ví dụ:
“`
Kỹ năng:
* Digital Marketing: Thành thạo
* SEO: Thành thạo
* SEM: Khá
* Social Media Marketing: Thành thạo
* Content Marketing: Thành thạo
* Giao tiếp: Thành thạo
* Làm việc nhóm: Thành thạo
* Giải quyết vấn đề: Thành thạo
“`
2.1.6. Chứng chỉ và giải thưởng (nếu có):
Liệt kê các chứng chỉ và giải thưởng bạn đã đạt được, ví dụ:
* Chứng chỉ IELTS, TOEFL
* Chứng chỉ tin học văn phòng
* Chứng chỉ chuyên môn liên quan đến lĩnh vực của bạn
* Giải thưởng trong các cuộc thi
Ví dụ:
“`
Chứng chỉ:
* Chứng chỉ IELTS 7.0
* Chứng chỉ Google Ads
“`
2.1.7. Hoạt động ngoại khóa và sở thích:
Liệt kê các hoạt động ngoại khóa và sở thích liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển, ví dụ:
* Tham gia câu lạc bộ
* Tình nguyện
* Thể thao
* Âm nhạc
* Du lịch
Ví dụ:
“`
Hoạt động ngoại khóa:
* Thành viên câu lạc bộ Marketing của trường Đại học Kinh tế Quốc dân
* Tình nguyện viên cho tổ chức từ thiện ABC
Sở thích:
* Du lịch
* Đọc sách
“`
2.1.8. Người tham chiếu (References):
*
Liệt kê thông tin của những người có thể giới thiệu bạn:
Họ tên, chức danh, công ty, số điện thoại, email.
*
Xin phép trước khi liệt kê:
Hãy liên hệ với những người bạn muốn liệt kê và xin phép họ trước khi đưa thông tin của họ vào CV.
Ví dụ:
“`
Người tham chiếu:
* Ông Nguyễn Văn B
Chức danh: Trưởng phòng Marketing
Công ty: Công ty TNHH XYZ
Điện thoại: 0909876543
Email: nguyenvan.b@xyz.com
“`
2.2. Thư xin việc (Cover Letter):
Thư xin việc là một lá thư giới thiệu bản thân và bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Mục đích của thư xin việc là thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó.
2.2.1. Địa chỉ và thông tin liên hệ:
*
Thông tin của bạn:
Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Thông tin của nhà tuyển dụng:
Tên công ty, địa chỉ, tên người nhận (nếu biết).
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Số 123, Đường ABC, Quận XYZ, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvan.a@gmail.com
Ngày 15 tháng 05 năm 2023
Công ty TNHH XYZ
Số 456, Đường DEF, Quận UVW, Hà Nội
Người nhận: Ông Trần Văn C
Chức danh: Giám đốc Nhân sự
“`
2.2.2. Lời chào:
*
Chào trang trọng:
“Kính gửi ông/bà…” (nếu biết tên người nhận).
*
Nếu không biết tên người nhận:
“Kính gửi phòng Nhân sự…” hoặc “Kính gửi nhà tuyển dụng…”
Ví dụ:
“`
Kính gửi ông Trần Văn C,
“`
2.2.3. Giới thiệu bản thân và mục đích ứng tuyển:
*
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân:
Họ tên, kinh nghiệm làm việc, học vấn.
*
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển:
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí…”
*
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này:
“Tôi rất quan tâm đến vị trí này vì…”
Ví dụ:
“`
Tôi là Nguyễn Văn A, một nhân viên marketing giàu kinh nghiệm với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty TNHH XYZ. Tôi rất quan tâm đến vị trí này vì tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ đóng góp vào sự thành công của công ty.
“`
2.2.4. Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
*
Kết nối kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc:
“Theo như mô tả công việc, vị trí này yêu cầu kỹ năng… và kinh nghiệm… Tôi tin rằng tôi đáp ứng được những yêu cầu này vì…”
*
Đưa ra ví dụ cụ thể về những thành tích bạn đã đạt được:
“Trong quá trình làm việc tại công ty ABC, tôi đã…”
Ví dụ:
“`
Theo như mô tả công việc, vị trí Nhân viên Marketing yêu cầu kỹ năng digital marketing và kinh nghiệm quản lý các chiến dịch marketing trên mạng xã hội. Tôi tin rằng tôi đáp ứng được những yêu cầu này vì tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing và đã từng quản lý nhiều chiến dịch marketing thành công trên Facebook, Google và Instagram. Trong quá trình làm việc tại công ty ABC, tôi đã tăng doanh số bán hàng lên 20% nhờ vào việc triển khai một chiến dịch marketing hiệu quả trên Facebook.
“`
2.2.5. Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
*
Nêu những điều bạn biết về công ty:
Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, thành tựu.
*
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty:
“Tôi rất ấn tượng với…” hoặc “Tôi tin rằng công ty XYZ là một môi trường làm việc lý tưởng vì…”
Ví dụ:
“`
Tôi rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng của Công ty TNHH XYZ trong lĩnh vực thương mại điện tử. Tôi tin rằng công ty XYZ là một môi trường làm việc lý tưởng vì tôi có thể học hỏi và phát triển kỹ năng của mình trong một môi trường năng động và sáng tạo.
“`
2.2.6. Kêu gọi hành động:
*
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong muốn được có cơ hội phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
Ví dụ:
“`
Tôi rất mong muốn được có cơ hội phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
“`
2.2.7. Lời cảm ơn và kết thúc:
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn:
“Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
*
Kết thúc thư một cách trang trọng:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
*
Ký tên:
Ký tên của bạn (nếu nộp bản cứng) hoặc ghi tên đầy đủ của bạn (nếu nộp bản mềm).
Ví dụ:
“`
Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
2.3. Sơ yếu lý lịch tự thuật (Application Form):
Sơ yếu lý lịch tự thuật là một mẫu đơn do nhà tuyển dụng cung cấp, yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn và các thông tin liên quan khác. Hãy điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu.
2.4. Các giấy tờ khác:
*
Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ:
Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, chứng chỉ tiếng Anh, tin học, v.v.
*
Giấy khám sức khỏe:
Giấy khám sức khỏe được cấp bởi bệnh viện hoặc trung tâm y tế có thẩm quyền.
*
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng):
*
Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng):
*
Ảnh thẻ:
Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
*
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng:
Ví dụ: giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, giấy giới thiệu, v.v.
3. Lưu ý về hình thức và nội dung của hồ sơ:
3.1. Ngôn ngữ và chính tả:
*
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo hồ sơ của bạn không mắc lỗi.
3.2. Định dạng và bố cục:
*
Sử dụng font chữ dễ đọc:
Ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri.
*
Cỡ chữ phù hợp:
11-12 cho nội dung chính, 14-16 cho tiêu đề.
*
Bố cục rõ ràng, dễ nhìn:
Sử dụng các khoảng trắng, gạch đầu dòng, in đậm để làm nổi bật các thông tin quan trọng.
*
Đảm bảo tính nhất quán:
Sử dụng cùng một font chữ, cỡ chữ và kiểu định dạng cho toàn bộ hồ sơ.
3.3. Độ dài và tính súc tích:
*
CV:
Nên dài không quá 2 trang.
*
Thư xin việc:
Nên dài không quá 1 trang.
*
Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích:
Tránh viết quá dài dòng, lan man.
*
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất:
Chọn lọc những thông tin phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
3.4. Tính trung thực và chuyên nghiệp:
*
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực:
Không khai gian thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn.
*
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách trình bày và giao tiếp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
3.5. Sử dụng từ khóa phù hợp:
*
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Tìm hiểu những từ khóa quan trọng được sử dụng trong mô tả công việc.
*
Sử dụng các từ khóa này trong CV và thư xin việc:
Điều này sẽ giúp hồ sơ của bạn được nhà tuyển dụng chú ý hơn.
4. Cách nộp hồ sơ xin việc:
4.1. Nộp trực tiếp:
*
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:
CV, thư xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật, bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ, giấy khám sức khỏe, v.v.
*
Đến trực tiếp địa chỉ của công ty:
Tìm hiểu địa chỉ và thời gian làm việc của công ty trước khi đến.
*
Ăn mặc lịch sự, gọn gàng:
*
Gặp bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách tuyển dụng:
*
Nộp hồ sơ và hỏi về quy trình tuyển dụng:
4.2. Nộp qua email:
*
Chuẩn bị hồ sơ bản mềm:
CV, thư xin việc (định dạng PDF).
*
Viết email xin việc:
*
Tiêu đề email:
Ghi rõ vị trí ứng tuyển và họ tên của bạn (ví dụ: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A).
*
Nội dung email:
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân, mục đích ứng tuyển, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.
*
Đính kèm hồ sơ:
CV, thư xin việc.
*
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng.
4.3. Nộp qua các trang web tuyển dụng:
*
Tìm kiếm việc làm trên các trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, v.v.
*
Tạo tài khoản và đăng tải CV:
*
Tìm kiếm và ứng tuyển vào các vị trí phù hợp:
*
Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn ứng tuyển:
*
Đính kèm CV và thư xin việc (nếu có):
4.4. Theo dõi và xác nhận:
*
Theo dõi tình trạng hồ sơ:
Nếu bạn nộp hồ sơ qua email, hãy theo dõi hộp thư đến để xem có nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng hay không. Nếu bạn nộp hồ sơ qua các trang web tuyển dụng, hãy theo dõi tình trạng hồ sơ trên trang web đó.
*
Xác nhận việc nhận hồ sơ:
Nếu bạn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng trong vòng 1-2 tuần, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện để xác nhận việc họ đã nhận được hồ sơ của bạn.
5. Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ và cách khắc phục:
*
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp.
*
Thông tin không chính xác:
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực.
*
CV quá dài hoặc quá ngắn:
Điều chỉnh độ dài CV cho phù hợp (không quá 2 trang).
*
Bố cục không rõ ràng, khó nhìn:
Sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp và bố cục rõ ràng.
*
Không có thư xin việc:
Luôn gửi kèm thư xin việc với CV.
*
Thư xin việc viết chung chung, không phù hợp với công ty:
Nghiên cứu kỹ về công ty và viết thư xin việc riêng cho từng công ty.
*
Không sử dụng từ khóa phù hợp:
Sử dụng các từ khóa quan trọng được sử dụng trong mô tả công việc.
*
Không theo dõi tình trạng hồ sơ:
Theo dõi tình trạng hồ sơ và liên hệ với nhà tuyển dụng nếu cần thiết.
6. Mẫu hồ sơ xin việc tham khảo:
(Bạn có thể tìm kiếm các mẫu CV và thư xin việc chuyên nghiệp trên mạng hoặc sử dụng các công cụ tạo CV trực tuyến.)
7. Lời khuyên và bí quyết để có một hồ sơ xin việc ấn tượng:
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này sẽ giúp bạn viết CV và thư xin việc phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
*
Tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được:
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
*
Thể hiện sự đam mê và nhiệt huyết:
Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những ứng viên có đam mê với công việc.
*
Chỉnh sửa và cập nhật hồ sơ thường xuyên:
Đảm bảo hồ sơ của bạn luôn được cập nhật với những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất.
*
Nhờ người khác xem và góp ý:
Hãy nhờ bạn bè, người thân hoặc người có kinh nghiệm xem và góp ý cho hồ sơ của bạn.
*
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có đủ khả năng để thành công.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!