hướng dẫn ghi hồ sơ xin việc – Việc làm Hà Nội Cần Tuyển Gấp Tin Tuyển Dụng Mới Nhất

Đây là hướng dẫn chi tiết về cách ghi hồ sơ xin việc, bao gồm các thành phần quan trọng, lời khuyên hữu ích và ví dụ cụ thể để giúp bạn tạo ra một bộ hồ sơ ấn tượng và hiệu quả:

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT GHI HỒ SƠ XIN VIỆC

Mục lục

Tổng quan về Hồ sơ Xin việc

* 1.1. Tại sao Hồ sơ Xin việc quan trọng?
* 1.2. Các thành phần chính của Hồ sơ Xin việc
* 1.3. Các loại Hồ sơ Xin việc phổ biến

Sơ yếu lý lịch (CV/Resume)

* 2.1. Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective)
* 2.2. Thông tin cá nhân (Personal Information)
* 2.3. Tóm tắt kinh nghiệm (Summary/Profile)
* 2.4. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)
* 2.5. Học vấn (Education)
* 2.6. Kỹ năng (Skills)
* 2.7. Chứng chỉ và Giải thưởng (Certifications and Awards)
* 2.8. Hoạt động ngoại khóa và Tình nguyện (Extracurricular Activities and Volunteer Work)
* 2.9. Sở thích (Hobbies)
* 2.10. Tham khảo (References)

Đơn xin việc (Cover Letter)

* 3.1. Cấu trúc chung của Đơn xin việc
* 3.2. Phần mở đầu (Introduction)
* 3.3. Phần thân bài (Body)
* 3.4. Phần kết luận (Conclusion)
* 3.5. Lưu ý quan trọng khi viết Đơn xin việc

Các giấy tờ khác

* 4.1. Sơ yếu lý lịch tự thuật (Application Form)
* 4.2. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ
* 4.3. Giấy khám sức khỏe
* 4.4. Ảnh thẻ
* 4.5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu

Lưu ý chung khi chuẩn bị Hồ sơ Xin việc

* 5.1. Hình thức trình bày
* 5.2. Nội dung và ngôn ngữ
* 5.3. Kiểm tra và chỉnh sửa
* 5.4. Nộp Hồ sơ Xin việc

Lời khuyên hữu ích

* 6.1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển
* 6.2. Tùy chỉnh Hồ sơ Xin việc cho từng vị trí
* 6.3. Sử dụng từ khóa phù hợp
* 6.4. Chứng minh giá trị của bạn
* 6.5. Tạo sự khác biệt

1. Tổng quan về Hồ sơ Xin việc

1.1. Tại sao Hồ sơ Xin việc quan trọng?

Hồ sơ Xin việc là một tài liệu quan trọng, đóng vai trò như một “bản tự giới thiệu” của bạn với nhà tuyển dụng. Nó cung cấp thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tích của bạn, giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng hay không.

Một Hồ sơ Xin việc được chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

Tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp:

Hồ sơ Xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
*

Thể hiện năng lực và kinh nghiệm:

Hồ sơ Xin việc giúp bạn trình bày những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu của công việc.
*

Nổi bật giữa đám đông:

Một Hồ sơ Xin việc được thiết kế độc đáo và chứa đựng những thông tin giá trị sẽ giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
*

Tăng cơ hội được mời phỏng vấn:

Nếu Hồ sơ Xin việc của bạn đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn sẽ có nhiều cơ hội được mời tham gia phỏng vấn.

1.2. Các thành phần chính của Hồ sơ Xin việc

Một bộ Hồ sơ Xin việc đầy đủ thường bao gồm các thành phần sau:

Sơ yếu lý lịch (CV/Resume):

Tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tích của bạn.
*

Đơn xin việc (Cover Letter):

Thư giới thiệu bản thân, nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí công việc và những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
*

Sơ yếu lý lịch tự thuật (Application Form):

Bản khai thông tin cá nhân theo mẫu của nhà tuyển dụng.
*

Bản sao các văn bằng, chứng chỉ:

Chứng minh trình độ học vấn và các kỹ năng chuyên môn của bạn.
*

Giấy khám sức khỏe:

Chứng minh bạn có đủ sức khỏe để đảm nhận công việc.
*

Ảnh thẻ:

Ảnh chân dung của bạn.
*

Các giấy tờ khác theo yêu cầu:

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng nhà tuyển dụng.

1.3. Các loại Hồ sơ Xin việc phổ biến

Có nhiều loại Hồ sơ Xin việc khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và đối tượng sử dụng. Dưới đây là một số loại Hồ sơ Xin việc phổ biến:

Hồ sơ Xin việc truyền thống:

Bao gồm các giấy tờ được in trên giấy và gửi trực tiếp đến nhà tuyển dụng hoặc nộp tại văn phòng công ty.
*

Hồ sơ Xin việc điện tử:

Bao gồm các file tài liệu được gửi qua email hoặc tải lên các trang web tuyển dụng.
*

Hồ sơ Xin việc trực tuyến (Online Profile):

Hồ sơ cá nhân được tạo trên các trang web mạng xã hội nghề nghiệp như LinkedIn.
*

Video Resume:

Một đoạn video ngắn giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

2. Sơ yếu lý lịch (CV/Resume)

Sơ yếu lý lịch (CV/Resume) là một tài liệu tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tích của bạn. Đây là một trong những thành phần quan trọng nhất của Hồ sơ Xin việc, giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng hay không.

2.1. Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective)

Khái niệm:

Một đoạn văn ngắn gọn (1-2 câu) nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong ngắn hạn và dài hạn.
*

Mục đích:

Giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về định hướng phát triển của bạn và xem liệu nó có phù hợp với mục tiêu của công ty hay không.
*

Lưu ý:

* Nên viết ngắn gọn, súc tích và tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Có thể bỏ qua mục này nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm làm việc.
*

Ví dụ:

* “Tìm kiếm một vị trí trong lĩnh vực Marketing tại một công ty năng động và sáng tạo, nơi tôi có thể phát huy tối đa kỹ năng và kinh nghiệm của mình để đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
* “Mong muốn được làm việc trong lĩnh vực Tài chính tại một ngân hàng uy tín, nơi tôi có thể học hỏi và phát triển các kỹ năng chuyên môn của mình.”

2.2. Thông tin cá nhân (Personal Information)

Các thông tin cần cung cấp:

* Họ và tên đầy đủ
* Ngày tháng năm sinh
* Địa chỉ liên lạc
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
*

Lưu ý:

* Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
* Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com).
* Kiểm tra kỹ số điện thoại và địa chỉ email để tránh sai sót.

2.3. Tóm tắt kinh nghiệm (Summary/Profile)

Khái niệm:

Một đoạn văn ngắn (3-5 câu) tóm tắt những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật nhất của bạn.
*

Mục đích:

Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và khiến họ muốn đọc tiếp CV của bạn.
*

Lưu ý:

* Nên viết ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng các từ khóa phù hợp với yêu cầu của công việc.
* Nêu bật những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được.
*

Ví dụ:

* “Nhân viên Marketing có kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực quảng cáo trực tuyến, có khả năng xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả, tăng doanh số bán hàng lên 20%.”
* “Kỹ sư phần mềm có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực phát triển ứng dụng web và di động, thành thạo các ngôn ngữ lập trình Java, Python, JavaScript và có kinh nghiệm làm việc với các framework React, Angular.”

2.4. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)

Cách trình bày:

* Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ công việc gần nhất đến công việc xa nhất).
* Đối với mỗi công việc, cung cấp các thông tin sau:
* Tên công ty
* Vị trí công việc
* Thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm)
* Mô tả công việc (3-5 gạch đầu dòng)
*

Lưu ý:

* Mô tả công việc cần cụ thể, chi tiết và tập trung vào những công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng các động từ mạnh để mô tả các hoạt động bạn đã thực hiện (ví dụ: quản lý, phát triển, triển khai, phân tích, thiết kế).
* Nêu bật những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá trình làm việc.
* Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm chi phí hoạt động 15%).
*

Ví dụ:

Công ty ABC (01/2020 – 06/2023)

Vị trí:

Nhân viên Marketing
*

Mô tả công việc:

* Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến trên các kênh Facebook, Google Ads, Email Marketing.
* Phân tích hiệu quả của các chiến dịch marketing và đưa ra các đề xuất cải tiến.
* Quản lý ngân sách marketing và đảm bảo hiệu quả chi phí.
* Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các chương trình khuyến mãi và sự kiện.
*

Thành tích:

Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong năm 2022.

2.5. Học vấn (Education)

Cách trình bày:

* Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ bằng cấp cao nhất đến bằng cấp thấp nhất).
* Đối với mỗi bằng cấp, cung cấp các thông tin sau:
* Tên trường
* Ngành học
* Thời gian học (từ tháng/năm đến tháng/năm)
* Xếp loại tốt nghiệp (nếu có)
* GPA (nếu cao)
*

Lưu ý:

* Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc, phần học vấn có thể được đặt sau phần kinh nghiệm làm việc.
* Nếu bạn mới tốt nghiệp hoặc có ít kinh nghiệm làm việc, phần học vấn nên được đặt trước phần kinh nghiệm làm việc.
* Nếu bạn có các thành tích học tập nổi bật (ví dụ: học bổng, giải thưởng), hãy nêu rõ trong phần này.
*

Ví dụ:

Đại học Kinh tế Quốc dân (09/2016 – 06/2020)

Ngành:

Quản trị Kinh doanh
*

Xếp loại:

Giỏi
*

GPA:

3.8/4.0

2.6. Kỹ năng (Skills)

Các loại kỹ năng:

Kỹ năng cứng (Hard Skills):

3. Đơn xin việc (Cover Letter)

Đơn xin việc (Cover Letter) là một thư giới thiệu bản thân, nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí công việc và những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt tình, kiến thức về công ty và khả năng giao tiếp của mình.

3.1. Cấu trúc chung của Đơn xin việc

Phần mở đầu (Introduction):

Giới thiệu bản thân, nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó.
*

Phần thân bài (Body):

Trình bày lý do bạn quan tâm đến vị trí này, kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu của công việc, và những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
*

Phần kết luận (Conclusion):

Tóm tắt lại những điểm quan trọng, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.

3.2. Phần mở đầu (Introduction)

Nội dung:

* Chào hỏi người nhận thư (nếu biết tên). Nếu không biết tên, có thể sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng”.
* Giới thiệu bản thân (họ tên, vị trí ứng tuyển).
* Nêu rõ nguồn thông tin về vị trí ứng tuyển (ví dụ: trang web của công ty, trang web tuyển dụng, giới thiệu từ người quen).
*

Ví dụ:

Kính gửi [Tên người nhận (nếu biết)],

Tôi là [Họ và tên], và tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin].

3.3. Phần thân bài (Body)

Đoạn 1:

Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty, văn hóa và giá trị của công ty.
* Nêu rõ những điểm thu hút của công việc đối với bạn.
* Liên hệ giữa mục tiêu nghề nghiệp của bạn với mục tiêu của công ty.
*

Đoạn 2:

Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với yêu cầu của công việc.
* Nêu bật những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất mà bạn đã tích lũy được trong quá trình học tập và làm việc.
* Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
* Liên hệ những kinh nghiệm và kỹ năng này với yêu cầu của công việc.
*

Đoạn 3:

Nêu những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
* Thể hiện sự nhiệt tình và cam kết của bạn đối với công việc.
* Nêu rõ những đóng góp cụ thể mà bạn có thể thực hiện để giúp công ty đạt được mục tiêu.
* Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.

Ví dụ:

Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vì tôi nhận thấy sự phù hợp giữa kinh nghiệm và kỹ năng của mình với yêu cầu của công việc. Tôi đã theo dõi [Tên công ty] trong một thời gian dài và rất ấn tượng với [Thành tựu/Giá trị của công ty].

Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi đã tích lũy được những kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt công việc này. Ví dụ, trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Thành tích cụ thể] bằng cách [Phương pháp/Cách thức thực hiện].

Tôi tin rằng với sự nhiệt tình, kiến thức chuyên môn và kỹ năng làm việc hiệu quả, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty]. Tôi sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.

3.4. Phần kết luận (Conclusion)

Nội dung:

* Tóm tắt lại những điểm quan trọng.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Cung cấp thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn.
*

Ví dụ:

Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ là một sự bổ sung giá trị cho đội ngũ của [Tên công ty]. Tôi rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi, cũng như những giá trị tôi có thể mang lại cho công ty.

Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].

Trân trọng,
[Họ và tên]

3.5. Lưu ý quan trọng khi viết Đơn xin việc

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:

Hiểu rõ về công ty, văn hóa, giá trị và yêu cầu của công việc sẽ giúp bạn viết một Đơn xin việc phù hợp và ấn tượng.
*

Tùy chỉnh Đơn xin việc cho từng vị trí:

Không nên sử dụng một mẫu Đơn xin việc chung cho tất cả các vị trí. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
*

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và chuyên nghiệp:

Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, viết tắt hoặc sai chính tả.
*

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:

Một Đơn xin việc mắc lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
*

Gửi Đơn xin việc cùng với Sơ yếu lý lịch:

Đơn xin việc và Sơ yếu lý lịch là hai thành phần quan trọng của Hồ sơ Xin việc, cần được gửi cùng nhau.

4. Các giấy tờ khác

4.1. Sơ yếu lý lịch tự thuật (Application Form)

Khái niệm:

Bản khai thông tin cá nhân theo mẫu của nhà tuyển dụng.
*

Lưu ý:

Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu.

4.2. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ

Lưu ý:

* Cung cấp bản sao công chứng hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.
* Sắp xếp các văn bằng, chứng chỉ theo thứ tự thời gian hoặc mức độ quan trọng.

4.3. Giấy khám sức khỏe

Lưu ý:

* Khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được cấp phép.
* Giấy khám sức khỏe phải còn hiệu lực.

4.4. Ảnh thẻ

Lưu ý:

* Ảnh thẻ phải rõ mặt, chụp trên nền trắng hoặc xanh.
* Kích thước ảnh theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

4.5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu

Ví dụ:

* Sổ hộ khẩu
* Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
* Giấy khai sinh
* Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (ví dụ: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm)

5. Lưu ý chung khi chuẩn bị Hồ sơ Xin việc

5.1. Hình thức trình bày

Sử dụng font chữ dễ đọc:

Ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri.
*

Cỡ chữ phù hợp:

11-12 cho nội dung chính, 14-16 cho tiêu đề.
*

Căn lề đều:

Tránh căn lề không đều hoặc quá sát mép giấy.
*

Sử dụng gạch đầu dòng và khoảng trắng hợp lý:

Giúp văn bản dễ đọc và dễ theo dõi.
*

In trên giấy trắng chất lượng tốt:

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tôn trọng.

5.2. Nội dung và ngôn ngữ

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và chuyên nghiệp.

Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, viết tắt hoặc sai chính tả.

Sử dụng các từ khóa phù hợp với yêu cầu của công việc.

Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Nêu bật những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được.

Chứng minh giá trị của bạn và những gì bạn có thể mang lại cho công ty.

5.3. Kiểm tra và chỉnh sửa

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.

Đọc lại Hồ sơ Xin việc nhiều lần để đảm bảo tính chính xác và mạch lạc.

Nhờ người khác đọc và góp ý cho Hồ sơ Xin việc của bạn.

5.4. Nộp Hồ sơ Xin việc

Nộp Hồ sơ Xin việc đúng thời hạn và theo đúng hình thức yêu cầu.

Gửi email chuyên nghiệp và lịch sự (nếu nộp hồ sơ qua email).

Chuẩn bị sẵn một bản sao Hồ sơ Xin việc để mang theo khi đi phỏng vấn.

6. Lời khuyên hữu ích

6.1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển

* Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị và mục tiêu của công ty.
* Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của vị trí ứng tuyển.
* Tìm hiểu về các sản phẩm/dịch vụ của công ty và thị trường mà công ty đang hoạt động.
* Tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh của công ty.

6.2. Tùy chỉnh Hồ sơ Xin việc cho từng vị trí

* Không nên sử dụng một mẫu Hồ sơ Xin việc chung cho tất cả các vị trí.
* Điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
* Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
* Sử dụng các từ khóa phù hợp với yêu cầu của công việc.

6.3. Sử dụng từ khóa phù hợp

* Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và xác định những từ khóa quan trọng.
* Sử dụng những từ khóa này trong Sơ yếu lý lịch và Đơn xin việc của bạn.
* Điều này giúp Hồ sơ Xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống tìm kiếm hồ sơ tự động (ATS) và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

6.4. Chứng minh giá trị của bạn

* Nêu bật những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc.
* Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm chi phí hoạt động 15%).
* Thể hiện sự nhiệt tình, cam kết và khả năng học hỏi của bạn.
* Nêu rõ những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.

6.5. Tạo sự khác biệt

* Tìm cách để làm cho Hồ sơ Xin việc của bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
* Sử dụng thiết kế sáng tạo và chuyên nghiệp (nếu phù hợp với vị trí ứng tuyển).
* Tạo một video resume ngắn gọn và ấn tượng.
* Xây dựng hồ sơ trực tuyến trên các trang web mạng xã hội nghề nghiệp như LinkedIn.
* Kết nối với những người làm trong ngành và tham gia các sự kiện networking.

Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn chuẩn bị một bộ Hồ sơ Xin việc ấn tượng và hiệu quả, tăng cơ hội được mời phỏng vấn và đạt được công việc mơ ước! Chúc bạn thành công!