Đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin việc, bao gồm mọi thứ bạn cần biết để tạo ra một lá đơn ấn tượng và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VIẾT ĐƠN XIN VIỆC LÀM (COVER LETTER)
MỤC LỤC
1.
Đơn Xin Việc Là Gì? Tại Sao Nó Quan Trọng?
2.
Cấu Trúc Của Một Đơn Xin Việc Hoàn Chỉnh
3.
Phân Tích Chi Tiết Từng Phần Của Đơn Xin Việc
* 3.1. Tiêu Đề và Thông Tin Liên Hệ
* 3.2. Lời Chào
* 3.3. Đoạn Mở Đầu: Gây Ấn Tượng Ngay Từ Đầu
* 3.4. Đoạn Thân Bài 1: Thể Hiện Sự Phù Hợp Với Công Việc
* 3.5. Đoạn Thân Bài 2: Chứng Minh Năng Lực và Kinh Nghiệm
* 3.6. Đoạn Thân Bài 3 (Tùy Chọn): Bổ Sung Thông Tin Quan Trọng
* 3.7. Đoạn Kết: Thể Hiện Sự Quan Tâm và Kêu Gọi Hành Động
* 3.8. Lời Chào Tạm Biệt và Chữ Ký
4.
Lời Khuyên Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Việc
* 4.1. Nghiên Cứu Kỹ Về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển
* 4.2. Tùy Chỉnh Đơn Xin Việc Cho Từng Vị Trí
* 4.3. Sử Dụng Ngôn Ngữ Chuyên Nghiệp và Trang Trọng
* 4.4. Nhấn Mạnh Thành Tích và Kết Quả Đạt Được
* 4.5. Thể Hiện Sự Nhiệt Tình và Đam Mê Với Công Việc
* 4.6. Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp Cẩn Thận
* 4.7. Sử Dụng Định Dạng Rõ Ràng và Dễ Đọc
* 4.8. Lưu Ý Về Độ Dài Của Đơn Xin Việc
* 4.9. Xin Lời Khuyên Từ Người Có Kinh Nghiệm
5.
Các Mẫu Đơn Xin Việc (Ví Dụ Cụ Thể)
* 5.1. Mẫu Đơn Xin Việc Cho Người Mới Tốt Nghiệp
* 5.2. Mẫu Đơn Xin Việc Cho Người Có Kinh Nghiệm
* 5.3. Mẫu Đơn Xin Việc Chuyển Đổi Nghề Nghiệp
6.
Những Lỗi Cần Tránh Khi Viết Đơn Xin Việc
7.
Đơn Xin Việc và Sơ Yếu Lý Lịch (CV): Mối Quan Hệ và Sự Khác Biệt
8.
Cách Gửi Đơn Xin Việc
9.
Theo Dõi Sau Khi Gửi Đơn Xin Việc
10.
Kết Luận
—
1. ĐƠN XIN VIỆC LÀ GÌ? TẠI SAO NÓ QUAN TRỌNG?
Đơn xin việc (cover letter) là một tài liệu đi kèm với sơ yếu lý lịch (CV) khi bạn nộp đơn xin việc. Nó là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn, giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển và thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công ty.
Tại sao đơn xin việc lại quan trọng?
*
Tạo Ấn Tượng Đầu Tiên:
Đơn xin việc thường là thứ nhà tuyển dụng đọc đầu tiên. Một lá đơn ấn tượng có thể thu hút sự chú ý của họ và khiến họ muốn xem xét CV của bạn kỹ hơn.
*
Giải Thích Sự Phù Hợp:
Bạn có thể sử dụng đơn xin việc để giải thích rõ hơn về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn, đồng thời liên hệ chúng với yêu cầu của công việc.
*
Thể Hiện Cá Tính:
Đơn xin việc cho phép bạn thể hiện cá tính, sự nhiệt tình và động lực của bạn, điều mà CV thường không thể làm được.
*
Lấp Đầy Khoảng Trống:
Nếu CV của bạn có những khoảng trống hoặc sự thay đổi nghề nghiệp, bạn có thể sử dụng đơn xin việc để giải thích chúng một cách tích cực.
*
Tăng Cơ Hội Được Phỏng Vấn:
Một đơn xin việc được viết tốt có thể làm tăng đáng kể cơ hội được gọi phỏng vấn của bạn.
2. CẤU TRÚC CỦA MỘT ĐƠN XIN VIỆC HOÀN CHỈNH
Một đơn xin việc hiệu quả thường bao gồm các phần sau:
1.
Tiêu Đề và Thông Tin Liên Hệ:
Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của bạn và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu có).
2.
Lời Chào:
Chào người phụ trách tuyển dụng bằng tên (nếu biết) hoặc sử dụng lời chào chung trang trọng.
3.
Đoạn Mở Đầu:
Giới thiệu bản thân, nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến công việc và công ty.
4.
Đoạn Thân Bài 1:
Thể hiện sự phù hợp của bạn với công việc bằng cách nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
5.
Đoạn Thân Bài 2:
Chứng minh năng lực của bạn bằng cách đưa ra các ví dụ cụ thể về thành tích và kết quả bạn đã đạt được trong quá khứ.
6.
Đoạn Thân Bài 3 (Tùy Chọn):
Bổ sung thông tin quan trọng khác, chẳng hạn như kinh nghiệm làm việc tình nguyện, dự án cá nhân hoặc chứng chỉ liên quan.
7.
Đoạn Kết:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến cơ hội làm việc, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn của bạn.
8.
Lời Chào Tạm Biệt và Chữ Ký:
Sử dụng lời chào tạm biệt trang trọng (ví dụ: “Trân trọng,” “Kính thư,”) và ký tên của bạn.
3. PHÂN TÍCH CHI TIẾT TỪNG PHẦN CỦA ĐƠN XIN VIỆC
3.1. Tiêu Đề và Thông Tin Liên Hệ
*
Thông tin của bạn:
*
Tên đầy đủ:
(In đậm hoặc cỡ chữ lớn hơn)
*
Địa chỉ:
(Đầy đủ, rõ ràng)
*
Số điện thoại:
(Số điện thoại dễ liên lạc nhất)
*
Địa chỉ email:
(Chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
*
Thông tin của nhà tuyển dụng (nếu có):
*
Tên người liên hệ:
(Nếu biết)
*
Chức danh:
*
Tên công ty:
*
Địa chỉ công ty:
Ví dụ:
“`
Nguyen Van A
123 Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hà Nội
0901234567
nguyenvana@email.com
[Ngày tháng]
Ông/Bà [Tên người liên hệ] (nếu biết)
[Chức danh]
Công ty [Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
“`
3.2. Lời Chào
*
Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],”
*
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” (tránh dùng “To Whom It May Concern” vì nó quá chung chung và thiếu sự quan tâm)
3.3. Đoạn Mở Đầu: Gây Ấn Tượng Ngay Từ Đầu
Đây là cơ hội để bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay lập tức.
*
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
*
Nêu lý do quan tâm đến công việc và công ty:
*
Ví dụ:
“Tôi đặc biệt hứng thú với cơ hội được đóng góp vào [Mục tiêu của công ty] tại [Tên công ty], một công ty hàng đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động].”
*
Ví dụ:
“Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và niềm đam mê với [Lĩnh vực công việc], tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí [Tên vị trí].”
*
Gợi ý một vài kỹ năng hoặc kinh nghiệm nổi bật:
“Kinh nghiệm quản lý dự án và kỹ năng giao tiếp xuất sắc của tôi sẽ là những lợi thế lớn trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.”
Ví dụ:
“`
Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của quý công ty. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê với việc xây dựng thương hiệu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
“`
3.4. Đoạn Thân Bài 1: Thể Hiện Sự Phù Hợp Với Công Việc
Trong đoạn này, bạn cần chứng minh rằng bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
*
Liệt kê các yêu cầu chính của công việc (dựa trên mô tả công việc):
Xác định 3-4 yêu cầu quan trọng nhất.
*
Giải thích cách bạn đáp ứng từng yêu cầu:
*
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa được sử dụng trong mô tả công việc.
*
Liên hệ với kinh nghiệm của bạn:
Đưa ra ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng kỹ năng và kinh nghiệm của mình để giải quyết các vấn đề tương tự trong quá khứ.
*
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty:
Thay vì chỉ liệt kê các kỹ năng, hãy giải thích cách bạn có thể sử dụng chúng để giúp công ty đạt được mục tiêu.
Ví dụ:
“`
Vị trí Chuyên viên Marketing yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số, quản lý các kênh truyền thông xã hội và phân tích dữ liệu để cải thiện hiệu quả chiến dịch. Trong 3 năm làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã trực tiếp tham gia vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh, giúp tăng trưởng doanh số bán hàng trực tuyến lên 20%. Tôi cũng có kinh nghiệm quản lý các trang mạng xã hội của công ty, tăng lượng tương tác lên 30% và xây dựng cộng đồng người theo dõi trung thành. Ngoài ra, tôi có khả năng phân tích dữ liệu marketing bằng Google Analytics và các công cụ khác, từ đó đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả chiến dịch dựa trên dữ liệu thực tế.
“`
3.5. Đoạn Thân Bài 2: Chứng Minh Năng Lực và Kinh Nghiệm
Trong đoạn này, bạn cần đưa ra các ví dụ cụ thể về thành tích và kết quả bạn đã đạt được trong quá khứ để chứng minh năng lực của mình.
*
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result):
*
Situation:
Mô tả tình huống bạn gặp phải.
*
Task:
Giải thích nhiệm vụ bạn được giao.
*
Action:
Nêu rõ những hành động bạn đã thực hiện.
*
Result:
Cho biết kết quả bạn đã đạt được (định lượng càng tốt).
*
Tập trung vào những thành tích liên quan đến công việc ứng tuyển:
Chọn những ví dụ phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
*
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành công:
Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 15%”, “Giảm chi phí vận hành xuống 10%”.
Ví dụ:
“`
Trong một dự án gần đây tại [Tên công ty cũ], tôi được giao nhiệm vụ tăng lưu lượng truy cập vào trang web của công ty (Situation). Nhiệm vụ của tôi là xây dựng và triển khai một chiến dịch SEO toàn diện (Task). Để đạt được mục tiêu này, tôi đã tiến hành nghiên cứu từ khóa, tối ưu hóa nội dung trang web, xây dựng liên kết chất lượng và theo dõi hiệu quả chiến dịch bằng Google Search Console (Action). Kết quả là, lưu lượng truy cập tự nhiên vào trang web đã tăng lên 40% trong vòng 3 tháng, giúp tăng số lượng khách hàng tiềm năng và doanh số bán hàng (Result).
“`
3.6. Đoạn Thân Bài 3 (Tùy Chọn): Bổ Sung Thông Tin Quan Trọng
Đoạn này có thể được sử dụng để bổ sung thông tin quan trọng khác mà bạn chưa đề cập đến trong các đoạn trước, chẳng hạn như:
*
Kinh nghiệm làm việc tình nguyện:
Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc tình nguyện liên quan đến công việc ứng tuyển, hãy nêu bật nó.
*
Dự án cá nhân:
Nếu bạn có các dự án cá nhân thể hiện kỹ năng và kiến thức của bạn, hãy giới thiệu chúng.
*
Chứng chỉ liên quan:
Nếu bạn có các chứng chỉ chuyên môn liên quan đến công việc, hãy liệt kê chúng.
*
Giải thích về sự thay đổi nghề nghiệp:
Nếu bạn đang chuyển đổi nghề nghiệp, hãy giải thích lý do bạn muốn thay đổi và cách kinh nghiệm trước đây của bạn có thể áp dụng vào công việc mới.
*
Đề cập đến những thành tựu khác không thể hiện rõ trong CV:
Nếu bạn có bất kỳ thành tựu nào khác mà bạn muốn nhấn mạnh, hãy đề cập đến chúng ở đây.
Ví dụ:
“`
Ngoài kinh nghiệm làm việc chuyên môn, tôi còn tham gia vào dự án tình nguyện [Tên dự án] với vai trò [Vai trò]. Tại đây, tôi đã có cơ hội áp dụng các kỹ năng marketing của mình để giúp đỡ tổ chức phi lợi nhuận [Tên tổ chức] tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút sự ủng hộ từ cộng đồng. Kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả.
“`
3.7. Đoạn Kết: Thể Hiện Sự Quan Tâm và Kêu Gọi Hành Động
*
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến công việc:
“Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.”
*
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn.”
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn của bạn:
“Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
*
Cung cấp thông tin liên hệ:
“Tôi có thể liên lạc qua email hoặc số điện thoại được cung cấp ở trên.”
Ví dụ:
“`
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và đam mê của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ marketing tại [Tên công ty]. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Tôi có thể liên lạc qua email hoặc số điện thoại được cung cấp ở trên.
“`
3.8. Lời Chào Tạm Biệt và Chữ Ký
*
Lời chào tạm biệt trang trọng:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
*
Chữ ký:
(Nếu gửi bản in) Ký tên của bạn. (Nếu gửi email) Gõ tên đầy đủ của bạn.
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
[Chữ ký]
Nguyen Van A
“`
4. LỜI KHUYÊN QUAN TRỌNG KHI VIẾT ĐƠN XIN VIỆC
4.1. Nghiên Cứu Kỹ Về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển
*
Tìm hiểu về công ty:
Lịch sử, văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, thành tựu, đối thủ cạnh tranh.
*
Đọc kỹ mô tả công việc:
Xác định các yêu cầu, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
*
Tìm hiểu về người phụ trách tuyển dụng (nếu có thể):
Thông tin về kinh nghiệm, học vấn, sở thích có thể giúp bạn tạo kết nối cá nhân.
4.2. Tùy Chỉnh Đơn Xin Việc Cho Từng Vị Trí
*
Không sử dụng một mẫu đơn cho tất cả các vị trí:
Mỗi vị trí có yêu cầu và ưu tiên khác nhau.
*
Điều chỉnh nội dung:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất đến từng vị trí cụ thể.
*
Sử dụng từ khóa phù hợp:
Sử dụng các từ khóa được sử dụng trong mô tả công việc.
4.3. Sử Dụng Ngôn Ngữ Chuyên Nghiệp và Trang Trọng
*
Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, tiếng lóng hoặc viết tắt.
*
Sử dụng câu văn rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
*
Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động và thành tích.
4.4. Nhấn Mạnh Thành Tích và Kết Quả Đạt Được
*
Thay vì chỉ liệt kê các kỹ năng, hãy chứng minh chúng bằng các ví dụ cụ thể.
*
Sử dụng số liệu để định lượng thành công.
*
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty.
4.5. Thể Hiện Sự Nhiệt Tình và Đam Mê Với Công Việc
*
Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến công việc và công ty.
*
Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển.
*
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân.
4.6. Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp Cẩn Thận
*
Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể tạo ấn tượng xấu về sự chuyên nghiệp của bạn.
*
Đọc lại đơn xin việc nhiều lần.
*
Nhờ người khác đọc và kiểm tra giúp.
*
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
4.7. Sử Dụng Định Dạng Rõ Ràng và Dễ Đọc
*
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial, Calibri).
*
Sử dụng cỡ chữ phù hợp (11-12pt).
*
Sử dụng khoảng cách dòng và lề hợp lý.
*
Chia đoạn văn thành các đoạn ngắn gọn và dễ đọc.
4.8. Lưu Ý Về Độ Dài Của Đơn Xin Việc
*
Đơn xin việc nên ngắn gọn và súc tích.
*
Độ dài lý tưởng là khoảng 1 trang A4.
*
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
4.9. Xin Lời Khuyên Từ Người Có Kinh Nghiệm
*
Nhờ người có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn đọc và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
*
Hỏi ý kiến của bạn bè, người thân hoặc giáo viên.
*
Tìm kiếm các mẫu đơn xin việc thành công trên mạng.
5. CÁC MẪU ĐƠN XIN VIỆC (VÍ DỤ CỤ THỂ)
5.1. Mẫu Đơn Xin Việc Cho Người Mới Tốt Nghiệp
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày tháng]
[Tên người liên hệ (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Là một sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường], tôi có kiến thức nền tảng vững chắc về [Các kiến thức liên quan] và mong muốn được áp dụng những kiến thức này vào thực tế tại một công ty năng động và sáng tạo như [Tên công ty].
Trong quá trình học tập, tôi đã tích cực tham gia vào các dự án nghiên cứu và hoạt động ngoại khóa liên quan đến [Lĩnh vực liên quan]. Ví dụ, tôi đã tham gia vào dự án [Tên dự án] và đóng vai trò [Vai trò của bạn], nơi tôi đã học được cách [Kỹ năng đã học]. Ngoài ra, tôi còn là thành viên của câu lạc bộ [Tên câu lạc bộ], nơi tôi đã phát triển kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.
Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi tin rằng với sự nhiệt huyết, khả năng học hỏi nhanh và tinh thần trách nhiệm cao, tôi sẽ nhanh chóng thích nghi với công việc và đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
5.2. Mẫu Đơn Xin Việc Cho Người Có Kinh Nghiệm
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày tháng]
[Tên người liên hệ (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và thành tích đã được chứng minh trong việc [Các thành tích liên quan], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí này và đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã đảm nhiệm vai trò [Vai trò của bạn] và chịu trách nhiệm [Các trách nhiệm chính]. Tôi đã thành công trong việc [Thành tích 1] và [Thành tích 2], giúp [Tên công ty cũ] đạt được [Kết quả cụ thể]. Ví dụ, tôi đã [Mô tả chi tiết về một thành tích cụ thể sử dụng phương pháp STAR].
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty bạn ứng tuyển] và tin rằng những kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với văn hóa và mục tiêu phát triển của [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
5.3. Mẫu Đơn Xin Việc Chuyển Đổi Nghề Nghiệp
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Ngày tháng]
[Tên người liên hệ (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Mặc dù có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực hiện tại], tôi luôn có đam mê với [Lĩnh vực công việc bạn muốn chuyển đổi] và mong muốn được phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Trong [Số năm] năm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực hiện tại], tôi đã phát triển được nhiều kỹ năng có thể áp dụng vào vị trí [Tên vị trí], chẳng hạn như [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và [Kỹ năng 3]. Ví dụ, trong vai trò [Vai trò hiện tại], tôi đã [Mô tả một kinh nghiệm cụ thể sử dụng phương pháp STAR].
Tôi cũng đã chủ động học hỏi và trau dồi kiến thức về [Lĩnh vực công việc bạn muốn chuyển đổi] thông qua [Các khóa học, dự án cá nhân, hoạt động tình nguyện]. Tôi tin rằng với sự nhiệt huyết, khả năng học hỏi nhanh và những kỹ năng đã được tích lũy, tôi có thể nhanh chóng thích nghi với công việc mới và đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
6. NHỮNG LỖI CẦN TRÁNH KHI VIẾT ĐƠN XIN VIỆC
*
Sử dụng mẫu đơn chung chung cho tất cả các vị trí.
*
Liệt kê quá nhiều thông tin không liên quan đến công việc.
*
Sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc phàn nàn về công việc cũ.
*
Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
*
Gửi đơn xin việc quá dài hoặc quá ngắn.
*
Không thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc.
*
Nói dối hoặc phóng đại kinh nghiệm và kỹ năng.
*
Không cung cấp thông tin liên hệ chính xác.
*
Gửi đơn xin việc trễ hạn.
*
Không theo dõi sau khi gửi đơn xin việc.
7. ĐƠN XIN VIỆC VÀ SƠ YẾU LÝ LỊCH (CV): MỐI QUAN HỆ VÀ SỰ KHÁC BIỆT
*
Sơ yếu lý lịch (CV):
* Là bản tóm tắt về kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và thành tích của bạn.
* Có cấu trúc cố định và tập trung vào các thông tin chi tiết.
* Thường được sử dụng để cung cấp cái nhìn tổng quan về trình độ của bạn.
*
Đơn xin việc:
* Là thư giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
* Linh hoạt hơn về cấu trúc và tập trung vào việc thể hiện sự phù hợp và nhiệt tình của bạn.
* Bổ sung thông tin cho CV và giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Mối quan hệ:
* Đơn xin việc luôn đi kèm với CV.
* Đơn xin việc giúp bạn làm nổi bật những thông tin quan trọng trong CV.
* Cả hai tài liệu đều cần được viết một cách chuyên nghiệp và cẩn thận.
8. CÁCH GỬI ĐƠN XIN VIỆC
*
Qua email:
* Gửi đơn xin việc và CV dưới dạng file PDF.
* Đặt tên file rõ ràng (ví dụ: NguyenVanA_DonXinViec.pdf, NguyenVanA_CV.pdf).
* Viết tiêu đề email rõ ràng và chuyên nghiệp (ví dụ: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – Nguyen Van A).
* Viết một đoạn giới thiệu ngắn gọn trong email.
*
Qua hệ thống ứng tuyển trực tuyến:
* Đọc kỹ hướng dẫn và làm theo các bước được yêu cầu.
* Đảm bảo rằng tất cả các thông tin bạn cung cấp đều chính xác và đầy đủ.
*
Gửi trực tiếp:
* In đơn xin việc và CV trên giấy chất lượng tốt.
* Gửi đến địa chỉ của công ty hoặc người phụ trách tuyển dụng.
9. THEO DÕI SAU KHI GỬI ĐƠN XIN VIỆC
*
Chờ khoảng 1-2 tuần sau khi gửi đơn xin việc trước khi liên hệ lại.
*
Gửi email hoặc gọi điện thoại để hỏi về tình trạng đơn của bạn.
*
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.
*
Chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng.
*
Lưu ý:
Không nên gọi điện hoặc email quá nhiều lần, tránh gây phiền hà cho nhà tuyển dụng.
10. KẾT LUẬN
Viết một đơn xin việc hiệu quả đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Tuy nhiên, một lá đơn được viết tốt có thể tạo ra sự khác biệt lớn và giúp bạn tăng cơ hội được gọi phỏng vấn. Hãy nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển, tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể, thể hiện sự nhiệt tình và đam mê của bạn, và kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận. Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!