cách tạo hồ sơ cv – Việc làm Hà Nội Cần Tuyển Gấp Tin Tuyển Dụng Mới Nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo hồ sơ CV (Curriculum Vitae) chuyên nghiệp, hiệu quả và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH TẠO HỒ SƠ CV CHUYÊN NGHIỆP VÀ HIỆU QUẢ

Mục lục:

CV là gì và tại sao nó quan trọng?

Các loại CV phổ biến và khi nào nên sử dụng chúng

Cấu trúc CV chuẩn: Các phần không thể thiếu

Hướng dẫn chi tiết cách viết từng phần của CV

* 4.1. Thông tin cá nhân (Personal Information)
* 4.2. Tóm tắt bản thân/Mục tiêu nghề nghiệp (Summary/Objective)
* 4.3. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)
* 4.4. Học vấn (Education)
* 4.5. Kỹ năng (Skills)
* 4.6. Chứng chỉ và Giải thưởng (Certifications and Awards)
* 4.7. Hoạt động ngoại khóa và Tình nguyện (Extracurricular Activities and Volunteering)
* 4.8. Sở thích (Interests)
* 4.9. Người tham khảo (References)
5.

Mẹo viết CV thu hút nhà tuyển dụng

* 5.1. Sử dụng từ khóa (Keywords)
* 5.2. Định lượng thành tích (Quantify Achievements)
* 5.3. Viết ngắn gọn, súc tích (Concise Writing)
* 5.4. Chỉnh sửa và Kiểm tra kỹ lưỡng (Proofreading)
* 5.5. Thiết kế CV chuyên nghiệp (CV Design)
* 5.6. Tùy chỉnh CV cho từng vị trí (Tailor Your CV)
6.

Những lỗi thường gặp khi viết CV và cách tránh

Công cụ và Tài nguyên hỗ trợ tạo CV

Ví dụ CV mẫu cho các ngành nghề khác nhau

Lời khuyên cuối cùng để có một CV hoàn hảo

1. CV là gì và tại sao nó quan trọng?

CV (Curriculum Vitae), hay còn gọi là sơ yếu lý lịch, là một tài liệu tóm tắt đầy đủ về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tích liên quan đến công việc của một người. CV là một công cụ quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, đóng vai trò là “ấn tượng đầu tiên” của bạn đối với nhà tuyển dụng.

Tại sao CV lại quan trọng?

Giới thiệu bản thân:

CV là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thuyết phục, cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, bạn có những gì và bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
*

Chứng minh năng lực:

CV là nơi bạn trình bày những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của mình, chứng minh bạn có đủ khả năng để đáp ứng yêu cầu của công việc.
*

Tạo ấn tượng:

Một CV được viết tốt, trình bày rõ ràng và thiết kế chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.
*

Mở ra cơ hội:

CV là “tấm vé” để bạn được mời tham gia phỏng vấn, tiến gần hơn đến công việc mơ ước.

2. Các loại CV phổ biến và khi nào nên sử dụng chúng

Có nhiều loại CV khác nhau, mỗi loại phù hợp với một mục đích và đối tượng nhất định. Dưới đây là ba loại CV phổ biến nhất:

CV theo trình tự thời gian (Chronological CV):

Đặc điểm:

Sắp xếp kinh nghiệm làm việc và học vấn theo thứ tự thời gian đảo ngược (tức là kinh nghiệm gần đây nhất được liệt kê đầu tiên).
*

Khi nào nên sử dụng:

Phù hợp với những người có kinh nghiệm làm việc liên tục và ổn định trong một lĩnh vực cụ thể. Loại CV này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi quá trình phát triển sự nghiệp của bạn.
*

CV theo kỹ năng (Functional CV):

Đặc điểm:

Tập trung vào các kỹ năng và năng lực của ứng viên, thay vì kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian.
*

Khi nào nên sử dụng:

Phù hợp với những người mới tốt nghiệp, người có kinh nghiệm làm việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển, hoặc người muốn thay đổi nghề nghiệp. Loại CV này giúp bạn làm nổi bật những kỹ năng quan trọng nhất của mình, ngay cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế.
*

CV kết hợp (Combination CV):

Đặc điểm:

Kết hợp cả hai yếu tố của CV theo trình tự thời gian và CV theo kỹ năng. Liệt kê các kỹ năng quan trọng nhất, sau đó trình bày kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian.
*

Khi nào nên sử dụng:

Phù hợp với những người có kinh nghiệm làm việc đa dạng và muốn làm nổi bật cả kỹ năng và kinh nghiệm của mình.

Lưu ý:

* Ở Việt Nam, CV theo trình tự thời gian là phổ biến nhất.
* Hãy chọn loại CV phù hợp nhất với kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

3. Cấu trúc CV chuẩn: Các phần không thể thiếu

Một CV chuẩn thường bao gồm các phần sau:

Thông tin cá nhân (Personal Information):

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
*

Tóm tắt bản thân/Mục tiêu nghề nghiệp (Summary/Objective):

(Tùy chọn) Một đoạn văn ngắn gọn giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp.
*

Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):

Liệt kê các công việc đã từng làm, bao gồm tên công ty, vị trí, thời gian làm việc và mô tả công việc.
*

Học vấn (Education):

Liệt kê các trường học đã từng học, bao gồm tên trường, chuyên ngành, thời gian học và bằng cấp.
*

Kỹ năng (Skills):

Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc, bao gồm kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills).
*

Chứng chỉ và Giải thưởng (Certifications and Awards):

Liệt kê các chứng chỉ và giải thưởng đã đạt được.
*

Hoạt động ngoại khóa và Tình nguyện (Extracurricular Activities and Volunteering):

Liệt kê các hoạt động ngoại khóa và tình nguyện đã tham gia.
*

Sở thích (Interests):

(Tùy chọn) Liệt kê các sở thích cá nhân.
*

Người tham khảo (References):

(Tùy chọn) Liệt kê thông tin liên hệ của những người có thể xác nhận kinh nghiệm và năng lực của bạn.

4. Hướng dẫn chi tiết cách viết từng phần của CV

4.1. Thông tin cá nhân (Personal Information)

Họ tên:

Viết đầy đủ họ và tên, in đậm hoặc để cỡ chữ lớn hơn các thông tin khác.
*

Địa chỉ:

Ghi rõ địa chỉ hiện tại của bạn.
*

Số điện thoại:

Cung cấp số điện thoại chính xác và dễ liên lạc.
*

Email:

Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com), tránh sử dụng những địa chỉ email không nghiêm túc.
*

LinkedIn (Tùy chọn):

Nếu bạn có hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp, hãy thêm liên kết vào CV.
*

Ảnh (Tùy chọn):

Thêm ảnh chân dung chuyên nghiệp, rõ mặt và tươi tắn. (Lưu ý: Một số quốc gia có thể không yêu cầu hoặc khuyến khích thêm ảnh vào CV).

Ví dụ:

“`

Nguyễn Văn A

Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`

4.2. Tóm tắt bản thân/Mục tiêu nghề nghiệp (Summary/Objective)

Tóm tắt bản thân (Summary):

Một đoạn văn ngắn gọn (3-4 dòng) tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích nổi bật nhất của bạn. Thường được sử dụng bởi những người có kinh nghiệm làm việc.
*

Mục tiêu nghề nghiệp (Objective):

Một đoạn văn ngắn gọn (1-2 dòng) nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và những gì bạn muốn đạt được trong công việc. Thường được sử dụng bởi những người mới tốt nghiệp hoặc người muốn thay đổi nghề nghiệp.

Lời khuyên:

* Viết ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những điểm mạnh nhất của bạn.
* Sử dụng từ khóa liên quan đến công việc ứng tuyển.
* Điều chỉnh phần này cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.

Ví dụ (Tóm tắt bản thân):

“`
Chuyên gia Marketing với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing, có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả, giúp tăng doanh thu và nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp. Am hiểu về SEO, SEM, social media marketing và email marketing.
“`

Ví dụ (Mục tiêu nghề nghiệp):

“`
Mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển bản thân trong lĩnh vực marketing.
“`

4.3. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience)

* Liệt kê các công việc đã từng làm theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần đây nhất trước).
* Đối với mỗi công việc, cung cấp các thông tin sau:
*

Tên công ty:

Viết đầy đủ tên công ty.
*

Vị trí:

Chức danh công việc của bạn.
*

Thời gian làm việc:

Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc (tháng/năm).
*

Mô tả công việc:

Liệt kê các nhiệm vụ, trách nhiệm và thành tích chính của bạn trong công việc.

Lời khuyên:

* Sử dụng động từ mạnh (action verbs) để mô tả công việc (ví dụ: quản lý, phát triển, triển khai, thực hiện, v.v.).
* Tập trung vào những thành tích cụ thể và đo lường được (ví dụ: tăng doanh số bán hàng lên 20%, giảm chi phí marketing 15%, v.v.).
* Sử dụng từ khóa liên quan đến công việc ứng tuyển.
* Điều chỉnh phần này cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.

Ví dụ:

“`

Công ty TNHH ABC (Tháng 06/2018 – Hiện tại)

Vị trí: Chuyên viên Marketing

* Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên các kênh digital (SEO, SEM, social media, email).
* Quản lý ngân sách marketing và theo dõi hiệu quả chiến dịch.
* Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.
* Tăng 25% lượng truy cập website thông qua chiến dịch SEO.
* Giảm 10% chi phí quảng cáo trên Facebook bằng cách tối ưu hóa chiến dịch.
“`

4.4. Học vấn (Education)

* Liệt kê các trường học đã từng học theo thứ tự thời gian đảo ngược (trường gần đây nhất trước).
* Đối với mỗi trường, cung cấp các thông tin sau:
*

Tên trường:

Viết đầy đủ tên trường.
*

Chuyên ngành:

Ngành học của bạn.
*

Thời gian học:

Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc học (tháng/năm).
*

Bằng cấp:

Bằng cấp bạn nhận được (ví dụ: Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ).
*

GPA (Điểm trung bình tích lũy):

(Tùy chọn) Nếu GPA của bạn cao, hãy ghi vào CV.
*

Các môn học nổi bật (Tùy chọn):

Liệt kê các môn học liên quan đến công việc ứng tuyển.
*

Luận văn/Đồ án tốt nghiệp (Tùy chọn):

Mô tả ngắn gọn về luận văn/đồ án tốt nghiệp của bạn, đặc biệt nếu nó liên quan đến công việc ứng tuyển.

Lời khuyên:

* Nếu bạn mới tốt nghiệp, hãy đặt phần này lên trên phần kinh nghiệm làm việc.
* Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm làm việc, hãy đặt phần này xuống dưới phần kinh nghiệm làm việc.

Ví dụ:

“`

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (Tháng 09/2014 – Tháng 06/2018)

Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh

* Bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh
* GPA: 3.5/4.0
* Luận văn tốt nghiệp: “Nghiên cứu về ảnh hưởng của marketing trực tuyến đến quyết định mua hàng của người tiêu dùng Việt Nam”
“`

4.5. Kỹ năng (Skills)

* Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc ứng tuyển.
* Chia kỹ năng thành hai loại:
*

Kỹ năng cứng (Hard skills):

Các kỹ năng chuyên môn có thể đo lường được (ví dụ: lập trình, thiết kế đồ họa, ngoại ngữ, v.v.).
*

Kỹ năng mềm (Soft skills):

Các kỹ năng liên quan đến giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v. (ví dụ: giao tiếp hiệu quả, làm việc nhóm, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, v.v.).

Lời khuyên:

* Liệt kê cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.
* Ưu tiên những kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển.
* Nêu rõ mức độ thành thạo của từng kỹ năng (ví dụ: thành thạo, khá, cơ bản).
* Sử dụng các công cụ đánh giá kỹ năng trực tuyến để xác định những kỹ năng bạn cần cải thiện.

Ví dụ:

“`

* Nguyễn Thị B
* Trưởng phòng Marketing
* Công ty TNHH ABC
* Điện thoại: 0912345678
* Email: b.nguyen@abc.com
* Mối quan hệ: Quản lý trực tiếp
“`

5. Mẹo viết CV thu hút nhà tuyển dụng

5.1. Sử dụng từ khóa (Keywords)

* Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và xác định những từ khóa quan trọng nhất.
* Sử dụng những từ khóa này trong CV của bạn, đặc biệt là trong phần tóm tắt bản thân, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.
* Điều này giúp CV của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

5.2. Định lượng thành tích (Quantify Achievements)

* Thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể và đo lường được.
* Sử dụng số liệu, phần trăm và các chỉ số khác để chứng minh giá trị bạn đã mang lại cho công ty trước đây.

Ví dụ:

Thay vì:

“Quản lý chiến dịch marketing”
*

Hãy viết:

“Quản lý chiến dịch marketing, giúp tăng 20% doanh số bán hàng trong quý 2 năm 2023”

5.3. Viết ngắn gọn, súc tích (Concise Writing)

* Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
* Tránh sử dụng những câu dài dòng, phức tạp hoặc thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.
* Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và loại bỏ những chi tiết không cần thiết.

5.4. Chỉnh sửa và Kiểm tra kỹ lưỡng (Proofreading)

* Kiểm tra kỹ lưỡng CV của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng.
* Nhờ người khác đọc và góp ý cho CV của bạn.
* Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến.

5.5. Thiết kế CV chuyên nghiệp (CV Design)

* Chọn một mẫu CV chuyên nghiệp và dễ đọc.
* Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Calibri, Times New Roman).
* Sử dụng kích thước chữ phù hợp (11-12pt cho nội dung chính, 14-16pt cho tiêu đề).
* Sử dụng khoảng trắng hợp lý để tạo sự thông thoáng cho CV.
* Lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.

5.6. Tùy chỉnh CV cho từng vị trí (Tailor Your CV)

* Không sử dụng một CV duy nhất cho tất cả các vị trí ứng tuyển.
* Đọc kỹ mô tả công việc và điều chỉnh CV của bạn để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí.
* Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất đến công việc ứng tuyển.

6. Những lỗi thường gặp khi viết CV và cách tránh

Lỗi chính tả và ngữ pháp:

Kiểm tra kỹ lưỡng CV trước khi gửi.
*

Thông tin liên lạc không chính xác:

Đảm bảo số điện thoại và email của bạn hoạt động.
*

Kinh nghiệm làm việc không liên quan:

Chỉ liệt kê những kinh nghiệm liên quan đến công việc ứng tuyển.
*

Liệt kê quá nhiều thông tin không cần thiết:

Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*

Sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
*

Thiết kế CV không chuyên nghiệp:

Chọn một mẫu CV chuyên nghiệp và dễ đọc.
*

Không tùy chỉnh CV cho từng vị trí:

Điều chỉnh CV để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí.

7. Công cụ và Tài nguyên hỗ trợ tạo CV

Microsoft Word:

Phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến.
*

Google Docs:

Phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến miễn phí.
*

Canva:

Công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến với nhiều mẫu CV chuyên nghiệp.
*

Resume.com:

Trang web tạo CV trực tuyến với nhiều mẫu CV và công cụ hỗ trợ.
*

Kickresume:

Trang web tạo CV trực tuyến với nhiều mẫu CV và gợi ý viết CV.
*

LinkedIn:

Mạng xã hội nghề nghiệp, nơi bạn có thể tìm kiếm việc làm, kết nối với nhà tuyển dụng và xem các ví dụ CV của người khác.

8. Ví dụ CV mẫu cho các ngành nghề khác nhau

(Do giới hạn về dung lượng, tôi không thể cung cấp đầy đủ các ví dụ CV mẫu cho tất cả các ngành nghề. Tuy nhiên, bạn có thể tìm kiếm các ví dụ CV mẫu trực tuyến cho ngành nghề cụ thể của mình.)

9. Lời khuyên cuối cùng để có một CV hoàn hảo

Hãy xem CV của bạn như một tài liệu marketing:

CV là công cụ để bạn “bán” bản thân cho nhà tuyển dụng.
*

Hãy tự tin vào khả năng của mình:

Nhấn mạnh những điểm mạnh và thành tích của bạn.
*

Hãy luôn cập nhật CV của bạn:

Cập nhật CV của bạn thường xuyên với những kinh nghiệm và kỹ năng mới.
*

Hãy xin lời khuyên từ người khác:

Nhờ người có kinh nghiệm đọc và góp ý cho CV của bạn.
*

Hãy kiên nhẫn và đừng nản lòng:

Quá trình tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian, nhưng đừng nản lòng và hãy tiếp tục hoàn thiện CV của bạn.

Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!