Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết giấy xin việc (cover letter) hoàn hảo, dài , bao gồm mọi khía cạnh từ chuẩn bị, cấu trúc, nội dung đến những mẹo nâng cao để bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH VIẾT GIẤY XIN VIỆC (COVER LETTER) HOÀN HẢO
Mục lục:
1.
Tại Sao Giấy Xin Việc Quan Trọng?
2.
Chuẩn Bị Trước Khi Viết:
* Nghiên cứu về công ty và vị trí
* Xác định kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp
* Xác định người nhận (nếu có thể)
3.
Cấu Trúc Giấy Xin Việc:
* Đầu trang (Thông tin liên hệ)
* Lời chào
* Đoạn mở đầu
* Đoạn thân bài (2-3 đoạn)
* Đoạn kết
* Lời chào kết
* Chữ ký (nếu gửi bản in)
4.
Nội Dung Chi Tiết Từng Phần:
*
Đầu Trang:
* Thông tin liên hệ của bạn
* Ngày viết
* Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu có)
*
Lời Chào:
* Cách xưng hô chuyên nghiệp
* Tìm hiểu tên người nhận (nếu có thể)
*
Đoạn Mở Đầu:
* Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển
* Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí
* Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ
*
Đoạn Thân Bài:
* Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan
* Sử dụng ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực
* Liên kết kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí
*
Đoạn Kết:
* Tóm tắt lý do bạn là ứng viên phù hợp
* Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn
* Nêu cách thức liên hệ
* Cảm ơn nhà tuyển dụng
*
Lời Chào Kết:
* Sử dụng lời chào chuyên nghiệp
*
Chữ Ký (nếu gửi bản in):
* Ký tên và ghi rõ họ tên
5.
Mẹo Viết Giấy Xin Việc Ấn Tượng:
* Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và chuyên nghiệp
* Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê
* Nêu bật thành tích thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm
* Điều chỉnh giấy xin việc cho từng vị trí cụ thể
* Sử dụng từ khóa phù hợp với mô tả công việc
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp
* Nhờ người khác đọc và góp ý
6.
Những Lỗi Cần Tránh Khi Viết Giấy Xin Việc:
* Sử dụng mẫu giấy xin việc chung chung
* Lặp lại thông tin trong sơ yếu lý lịch
* Nói quá nhiều về bản thân
* Thiếu chuyên nghiệp trong ngôn ngữ và hình thức
* Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
* Gửi giấy xin việc mà không có sơ yếu lý lịch
7.
Ví Dụ Về Giấy Xin Việc Hoàn Chỉnh:
* Ví dụ 1: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive
* Ví dụ 2: Ứng tuyển vị trí Kỹ sư phần mềm
8.
Các Loại Giấy Xin Việc Đặc Biệt:
* Giấy xin việc khi chuyển đổi nghề nghiệp
* Giấy xin việc khi thiếu kinh nghiệm
* Giấy xin việc khi ứng tuyển thực tập
9.
Tối Ưu Hóa Giấy Xin Việc Cho Hệ Thống ATS (Applicant Tracking System):
* Sử dụng từ khóa một cách tự nhiên
* Định dạng văn bản đơn giản
* Sử dụng phông chữ phổ biến
* Lưu dưới dạng PDF
10.
Lời Kết:
1. Tại Sao Giấy Xin Việc Quan Trọng?
Trong quá trình tìm kiếm việc làm, sơ yếu lý lịch (CV/Resume) đóng vai trò quan trọng trong việc tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn của bạn. Tuy nhiên, giấy xin việc (cover letter) lại là cơ hội để bạn thể hiện cá tính, sự nhiệt huyết và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc cụ thể.
*
Tạo Ấn Tượng Ban Đầu:
Giấy xin việc là “cửa ngõ” để bạn tiếp cận nhà tuyển dụng. Một giấy xin việc ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của họ và khiến họ muốn tìm hiểu thêm về bạn thông qua sơ yếu lý lịch.
*
Giải Thích và Bổ Sung Thông Tin:
Giấy xin việc cho phép bạn giải thích rõ hơn về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích của mình, đồng thời bổ sung những thông tin mà sơ yếu lý lịch không thể truyền tải hết.
*
Thể Hiện Sự Quan Tâm và Hiểu Biết:
Bằng cách nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển, bạn có thể thể hiện sự quan tâm thực sự và hiểu biết sâu sắc về những gì họ đang tìm kiếm.
*
Chứng Minh Khả Năng Viết Lách và Giao Tiếp:
Giấy xin việc là minh chứng cho khả năng viết lách, giao tiếp và trình bày ý tưởng một cách rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp.
*
Tạo Sự Khác Biệt:
Trong một “biển” hồ sơ xin việc, một giấy xin việc được viết cẩn thận và độc đáo sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
2. Chuẩn Bị Trước Khi Viết:
Viết một giấy xin việc hiệu quả đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Đừng vội vàng bắt đầu viết khi bạn chưa nắm rõ thông tin về công ty, vị trí và yêu cầu của nhà tuyển dụng.
*
Nghiên Cứu về Công Ty và Vị Trí:
*
Website công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp và những thành tựu gần đây của công ty.
*
Mô tả công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ về trách nhiệm, kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Mạng xã hội và tin tức:
Tìm kiếm thông tin về công ty trên các trang mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, Twitter) và các trang tin tức để nắm bắt những thông tin mới nhất về hoạt động và sự phát triển của công ty.
*
LinkedIn:
Tìm kiếm thông tin về những người đang làm việc tại công ty, đặc biệt là những người ở vị trí tương đương hoặc cao hơn vị trí bạn đang ứng tuyển. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa làm việc và những yêu cầu cụ thể của công ty.
*
Xác Định Kỹ Năng và Kinh Nghiệm Phù Hợp:
*
Liệt kê:
Liệt kê tất cả các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích mà bạn có được trong quá trình học tập, làm việc và tham gia các hoạt động xã hội.
*
Đối chiếu:
Đối chiếu danh sách này với mô tả công việc để xác định những kỹ năng và kinh nghiệm nào phù hợp nhất với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
*
Ưu tiên:
Ưu tiên những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất và liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
*
Ví dụ:
Chuẩn bị những ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của bạn trong từng kỹ năng và kinh nghiệm.
*
Xác Định Người Nhận (nếu có thể):
*
Tìm kiếm:
Cố gắng tìm kiếm thông tin về người phụ trách tuyển dụng hoặc người quản lý trực tiếp của vị trí bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể tìm kiếm trên LinkedIn, website công ty hoặc hỏi những người quen biết.
*
Lợi ích:
Việc biết tên người nhận sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.
*
Nếu không tìm được:
Nếu không tìm được tên người nhận, bạn có thể sử dụng những lời chào chung chung như “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng”.
3. Cấu Trúc Giấy Xin Việc:
Giấy xin việc nên có cấu trúc rõ ràng và mạch lạc để người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin. Dưới đây là cấu trúc chuẩn của một giấy xin việc:
*
Đầu trang (Thông tin liên hệ):
* Thông tin liên hệ của bạn (Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email)
* Ngày viết
* Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (Tên công ty, địa chỉ, tên người nhận – nếu có)
*
Lời chào:
* Cách xưng hô chuyên nghiệp (Ví dụ: Kính gửi Ông/Bà…)
*
Đoạn mở đầu:
* Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển
* Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí
* Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ
*
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
* Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan
* Sử dụng ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực
* Liên kết kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty
* Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí
*
Đoạn kết:
* Tóm tắt lý do bạn là ứng viên phù hợp
* Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn
* Nêu cách thức liên hệ
* Cảm ơn nhà tuyển dụng
*
Lời chào kết:
* Sử dụng lời chào chuyên nghiệp (Ví dụ: Trân trọng…)
*
Chữ ký (nếu gửi bản in):
* Ký tên và ghi rõ họ tên
4. Nội Dung Chi Tiết Từng Phần:
*
Đầu Trang:
*
Thông tin liên hệ của bạn:
*
Họ tên:
Ghi đầy đủ họ và tên của bạn.
*
Địa chỉ:
Ghi địa chỉ hiện tại của bạn.
*
Số điện thoại:
Ghi số điện thoại mà bạn dễ dàng nhận cuộc gọi nhất.
*
Email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com)
*
Ngày viết:
Ghi ngày bạn viết giấy xin việc.
*
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu có):
*
Tên công ty:
Ghi đầy đủ tên công ty.
*
Địa chỉ:
Ghi địa chỉ của công ty.
*
Tên người nhận:
Nếu bạn biết tên người nhận, hãy ghi đầy đủ họ tên và chức danh của họ.
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyen.van.a@email.com
Ngày 15 tháng 05 năm 2024
Công ty TNHH ABC
Địa chỉ: Tòa nhà XYZ, Đường Lê Duẩn, Quận 1, TP.HCM
Người nhận: Bà Trần Thị B, Trưởng phòng Nhân sự
“`
*
Lời Chào:
*
Cách xưng hô chuyên nghiệp:
Sử dụng cách xưng hô trang trọng và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
*
Tìm hiểu tên người nhận (nếu có thể):
Việc tìm hiểu tên người nhận và sử dụng trong lời chào sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn và thể hiện sự chuyên nghiệp.
*
Ví dụ:
* Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Bà Trần Thị B” hoặc “Kính gửi Ông Nguyễn Văn C”
* Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng”
*
Đoạn Mở Đầu:
*
Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển:
Nêu rõ họ tên và vị trí bạn đang ứng tuyển.
*
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí:
Giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này.
*
Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ:
Sử dụng một câu mở đầu thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
*
Ví dụ:
* “Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên gia Marketing với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Marketing Executive mà Quý công ty đang tuyển dụng.”
* “Với niềm đam mê với công nghệ và kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, tôi rất hào hứng ứng tuyển vào vị trí Kỹ sư phần mềm tại Công ty XYZ.”
* “Tôi đã theo dõi sự phát triển của Công ty ABC trong nhiều năm và rất ngưỡng mộ những thành tựu mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực năng lượng tái tạo. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.”
*
Đoạn Thân Bài:
*
Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
*
Sử dụng ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực:
Thay vì chỉ liệt kê kỹ năng, hãy sử dụng ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực của bạn.
*
Liên kết kỹ năng của bạn với nhu cầu của công ty:
Giải thích cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể giúp công ty giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu.
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
Cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty và hiểu rõ về những gì họ đang tìm kiếm.
*
Ví dụ:
* “Trong vai trò Marketing Executive tại Công ty XYZ, tôi đã thành công trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, giúp tăng doanh số bán hàng lên 30% trong vòng 6 tháng. Tôi tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của các chiến dịch marketing của Quý công ty.”
* “Với kinh nghiệm làm việc trong dự án phát triển ứng dụng di động cho Công ty ABC, tôi đã có cơ hội làm việc với nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau như Java, Kotlin và Swift. Tôi tự tin có thể đóng góp vào việc phát triển các sản phẩm phần mềm của Quý công ty.”
* “Tôi đã có kinh nghiệm làm việc với nhiều khách hàng khác nhau và luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Tôi tin rằng kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề của mình sẽ giúp tôi xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng của Quý công ty.”
*
Đoạn Kết:
*
Tóm tắt lý do bạn là ứng viên phù hợp:
Nhắc lại những lý do chính khiến bạn là ứng viên phù hợp với vị trí.
*
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Nêu cách thức liên hệ:
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn và cho biết bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào từ nhà tuyển dụng.
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Ví dụ:
* “Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào đội ngũ marketing của Quý công ty. Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại 0901234567 hoặc email nguyen.van.a@email.com.”
* “Tôi tin rằng với niềm đam mê với công nghệ và kinh nghiệm phát triển phần mềm của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp giá trị cho đội ngũ kỹ sư của Quý công ty. Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về dự án và kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi. Tôi luôn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào từ Quý công ty.”
*
Lời Chào Kết:
* Sử dụng lời chào chuyên nghiệp: “Trân trọng,” “Trân trọng cảm ơn,” hoặc “Kính thư,”
* Ví dụ:
* Trân trọng,
* Trân trọng cảm ơn,
* Kính thư,
*
Chữ Ký (nếu gửi bản in):
* Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký tên của bạn và ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký.
* Ví dụ:
“`
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
“`
5. Mẹo Viết Giấy Xin Việc Ấn Tượng:
*
Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và chuyên nghiệp:
* Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu chuyên nghiệp.
* Sử dụng các động từ mạnh để mô tả kinh nghiệm và thành tích của bạn (ví dụ: “đạt được”, “xây dựng”, “triển khai”, “tăng”).
* Sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
* Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
* Thể hiện sự nhiệt huyết và đam mê với công việc.
*
Nêu bật thành tích thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm:
* Thay vì chỉ liệt kê những trách nhiệm bạn đã đảm nhận, hãy tập trung vào những thành tích bạn đã đạt được và kết quả bạn đã mang lại cho công ty trước đây.
* Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 30%”, “giảm chi phí hoạt động 15%”).
*
Điều chỉnh giấy xin việc cho từng vị trí cụ thể:
* Không sử dụng một mẫu giấy xin việc chung chung cho tất cả các vị trí.
* Điều chỉnh nội dung giấy xin việc sao cho phù hợp với yêu cầu và mong đợi của từng vị trí cụ thể.
*
Sử dụng từ khóa phù hợp với mô tả công việc:
* Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những từ khóa quan trọng.
* Sử dụng những từ khóa này một cách tự nhiên trong giấy xin việc của bạn.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
* Lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng xấu và cho thấy bạn thiếu cẩn thận.
* Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoặc nhờ người khác đọc và kiểm tra giúp bạn.
*
Nhờ người khác đọc và góp ý:
* Nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp đọc và góp ý về giấy xin việc của bạn.
* Họ có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi hoặc điểm cần cải thiện mà bạn đã bỏ qua.
6. Những Lỗi Cần Tránh Khi Viết Giấy Xin Việc:
*
Sử dụng mẫu giấy xin việc chung chung:
* Mẫu giấy xin việc chung chung sẽ không thể hiện được sự quan tâm và hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Lặp lại thông tin trong sơ yếu lý lịch:
* Giấy xin việc nên bổ sung và giải thích rõ hơn về thông tin trong sơ yếu lý lịch, chứ không chỉ đơn thuần lặp lại.
*
Nói quá nhiều về bản thân:
* Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty, chứ không chỉ nói về bản thân bạn.
*
Thiếu chuyên nghiệp trong ngôn ngữ và hình thức:
* Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và chuyên nghiệp.
* Trình bày giấy xin việc một cách rõ ràng và dễ đọc.
*
Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
* Lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng xấu và cho thấy bạn thiếu cẩn thận.
*
Gửi giấy xin việc mà không có sơ yếu lý lịch:
* Giấy xin việc và sơ yếu lý lịch là hai tài liệu bổ sung cho nhau.
* Luôn gửi cả hai tài liệu khi ứng tuyển.
7. Ví Dụ Về Giấy Xin Việc Hoàn Chỉnh:
*
Ví dụ 1: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyen.van.a@email.com
Ngày 15 tháng 05 năm 2024
Công ty TNHH ABC
Địa chỉ: Tòa nhà XYZ, Đường Lê Duẩn, Quận 1, TP.HCM
Người nhận: Bà Trần Thị B, Trưởng phòng Nhân sự
Kính gửi Bà Trần Thị B,
Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên gia Marketing với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Marketing Executive mà Quý công ty đang tuyển dụng.
Tôi đã theo dõi sự phát triển của Công ty ABC trong nhiều năm và rất ngưỡng mộ những thành tựu mà công ty đã đạt được trong việc xây dựng thương hiệu và phát triển thị trường. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
Trong vai trò Marketing Executive tại Công ty XYZ, tôi đã thành công trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, giúp tăng doanh số bán hàng lên 30% trong vòng 6 tháng. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách marketing, phân tích dữ liệu thị trường và phát triển các chiến lược marketing hiệu quả.
Tôi có kiến thức sâu rộng về các công cụ và nền tảng digital marketing như Google Ads, Facebook Ads, SEO và email marketing. Tôi cũng có khả năng sáng tạo, tư duy phản biện và làm việc nhóm tốt.
Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực vào đội ngũ marketing của Quý công ty. Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại 0901234567 hoặc email nguyen.van.a@email.com.
Trân trọng,
(Ký tên)
Nguyễn Văn A
“`
*
Ví dụ 2: Ứng tuyển vị trí Kỹ sư phần mềm
“`
Trần Thị C
Địa chỉ: Số 20, Đường Lý Thường Kiệt, Quận 10, TP.HCM
Điện thoại: 0909876543
Email: tran.thi.c@email.com
Ngày 15 tháng 05 năm 2024
Công ty CP DEF
Địa chỉ: Khu Công nghệ cao, Quận 9, TP.HCM
Người nhận: Ông Lê Văn D, Giám đốc Kỹ thuật
Kính gửi Ông Lê Văn D,
Tôi là Trần Thị C, một kỹ sư phần mềm với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển ứng dụng di động. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Kỹ sư phần mềm mà Quý công ty đang tuyển dụng.
Tôi đã tìm hiểu về Công ty DEF và rất ấn tượng với những sản phẩm công nghệ mà công ty đã phát triển. Tôi tin rằng với niềm đam mê với công nghệ và kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào việc phát triển các sản phẩm phần mềm của công ty.
Trong quá trình làm việc tại Công ty ABC, tôi đã tham gia vào dự án phát triển ứng dụng di động cho hệ điều hành Android và iOS. Tôi đã có cơ hội làm việc với nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau như Java, Kotlin và Swift. Tôi cũng có kinh nghiệm trong việc sử dụng các công cụ phát triển phần mềm như Android Studio, Xcode và Git.
Tôi là một người có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. Tôi cũng có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc mới.
Tôi tin rằng với niềm đam mê với công nghệ và kinh nghiệm phát triển phần mềm của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp giá trị cho đội ngũ kỹ sư của Quý công ty. Tôi rất mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về dự án và kinh nghiệm của mình.
Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi. Tôi luôn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào từ Quý công ty.
Trân trọng,
(Ký tên)
Trần Thị C
“`
8. Các Loại Giấy Xin Việc Đặc Biệt:
*
Giấy xin việc khi chuyển đổi nghề nghiệp:
* Nhấn mạnh những kỹ năng mềm (soft skills) có thể chuyển đổi từ công việc cũ sang công việc mới.
* Giải thích lý do bạn muốn chuyển đổi nghề nghiệp và tại sao bạn tin rằng bạn sẽ thành công trong lĩnh vực mới.
* Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển.
*
Giấy xin việc khi thiếu kinh nghiệm:
* Tập trung vào kỹ năng, trình độ học vấn và các hoạt động ngoại khóa.
* Nhấn mạnh những thành tích bạn đã đạt được trong quá trình học tập và tham gia các hoạt động xã hội.
* Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được học hỏi kinh nghiệm.
*
Giấy xin việc khi ứng tuyển thực tập:
* Nêu rõ mục tiêu thực tập và những gì bạn muốn học hỏi.
* Nhấn mạnh những kiến thức và kỹ năng bạn đã học được trong quá trình học tập.
* Thể hiện sự sẵn sàng làm việc chăm chỉ và đóng góp vào công việc của công ty.
9. Tối Ưu Hóa Giấy Xin Việc Cho Hệ Thống ATS (Applicant Tracking System):
Hệ thống ATS (Applicant Tracking System) là phần mềm được sử dụng bởi nhiều công ty để sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên. Để đảm bảo giấy xin việc của bạn được hệ thống ATS đọc và đánh giá đúng cách, bạn cần tối ưu hóa nó theo các nguyên tắc sau:
*
Sử dụng từ khóa một cách tự nhiên:
* Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những từ khóa quan trọng.
* Sử dụng những từ khóa này một cách tự nhiên trong giấy xin việc của bạn.
* Tránh “nhồi nhét” từ khóa một cách機械的に.
*
Định dạng văn bản đơn giản:
* Sử dụng định dạng văn bản đơn giản và dễ đọc.
* Tránh sử dụng các định dạng phức tạp như bảng biểu, hình ảnh hoặc biểu tượng.
* Sử dụng dấu đầu dòng (bullet points) để liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm.
*
Sử dụng phông chữ phổ biến:
* Sử dụng các phông chữ phổ biến như Arial, Times New Roman hoặc Calibri.
* Tránh sử dụng các phông chữ quá lạ hoặc khó đọc.
*
Lưu dưới dạng PDF:
* Lưu giấy xin việc dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng được giữ nguyên khi gửi cho nhà tuyển dụng.
10. Lời Kết:
Viết một giấy xin việc ấn tượng là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận. Bằng cách làm theo hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể tạo ra một giấy xin việc nổi bật, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!