cách đi phỏng vấn xin việc làm

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đi phỏng vấn xin việc làm, bao gồm các giai đoạn chuẩn bị, thực hiện và theo dõi sau phỏng vấn:

Mục lục

1.

Trước phỏng vấn: Chuẩn bị kỹ lưỡng

* 1.1 Nghiên cứu về công ty và vị trí
* 1.2 Ôn lại kiến thức chuyên môn và kỹ năng
* 1.3 Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
* 1.4 Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng
* 1.5 Lựa chọn trang phục phù hợp
* 1.6 Lên kế hoạch di chuyển và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
* 1.7 Luyện tập phỏng vấn thử
* 1.8 Chăm sóc sức khỏe và tinh thần
2.

Trong phỏng vấn: Gây ấn tượng tốt

* 2.1 Đến đúng giờ và tạo ấn tượng ban đầu tốt
* 2.2 Giao tiếp phi ngôn ngữ hiệu quả
* 2.3 Trả lời câu hỏi một cách tự tin và chuyên nghiệp
* 2.4 Đặt câu hỏi thông minh và thể hiện sự quan tâm
* 2.5 Xử lý các tình huống khó khăn
* 2.6 Kết thúc phỏng vấn một cách tích cực
3.

Sau phỏng vấn: Theo dõi và đánh giá

* 3.1 Gửi thư cảm ơn
* 3.2 Tự đánh giá buổi phỏng vấn
* 3.3 Theo dõi tiến trình tuyển dụng
* 3.4 Chuẩn bị cho các vòng phỏng vấn tiếp theo (nếu có)
4.

Các lời khuyên bổ sung để thành công

* 4.1 Xây dựng thương hiệu cá nhân trực tuyến
* 4.2 Mở rộng mạng lưới quan hệ
* 4.3 Luôn học hỏi và phát triển
* 4.4 Duy trì thái độ tích cực và kiên trì

1. Trước phỏng vấn: Chuẩn bị kỹ lưỡng

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt để bạn tự tin và thành công trong buổi phỏng vấn.

*

1.1 Nghiên cứu về công ty và vị trí

*

Tìm hiểu về công ty:

*

Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty được thành lập khi nào, quá trình phát triển ra sao, có những cột mốc quan trọng nào?
*

Sản phẩm/dịch vụ:

Công ty cung cấp những sản phẩm/dịch vụ gì? Điểm mạnh và điểm yếu của sản phẩm/dịch vụ so với đối thủ cạnh tranh?
*

Thị trường:

Công ty hoạt động trong thị trường nào? Quy mô thị trường, đối thủ cạnh tranh chính?
*

Văn hóa công ty:

Giá trị cốt lõi của công ty là gì? Môi trường làm việc như thế nào? Có phù hợp với bạn không?
*

Tin tức và sự kiện gần đây:

Có những thông tin gì mới về công ty trên báo chí, trang tin tức, mạng xã hội?
*

Báo cáo tài chính (nếu có):

Tình hình tài chính của công ty như thế nào? Có ổn định và phát triển không?
*

Nguồn thông tin:

*

Website công ty:

Đây là nguồn thông tin chính thức và đầy đủ nhất về công ty.
*

Mạng xã hội:

Theo dõi các trang mạng xã hội của công ty (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram…) để cập nhật thông tin mới nhất và hiểu rõ hơn về văn hóa công ty.
*

Báo chí và trang tin tức:

Tìm kiếm các bài viết về công ty trên báo chí và trang tin tức uy tín.
*

LinkedIn:

Tìm kiếm thông tin về công ty và nhân viên của công ty trên LinkedIn.
*

Glassdoor:

Đọc các đánh giá về công ty từ nhân viên hiện tại và cựu nhân viên.
*

Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển:

*

Mô tả công việc:

Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ về trách nhiệm, yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí.
*

Yêu cầu:

Bạn có đáp ứng được các yêu cầu về kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn không?
*

Cơ hội phát triển:

Vị trí này có cơ hội phát triển như thế nào trong tương lai?
*

Mức lương và phúc lợi:

Mức lương và phúc lợi có phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bạn không?

*

1.2 Ôn lại kiến thức chuyên môn và kỹ năng

*

Kiến thức chuyên môn:

*

Nắm vững kiến thức nền tảng:

Ôn lại các kiến thức cơ bản liên quan đến ngành nghề và vị trí ứng tuyển.
*

Cập nhật kiến thức mới:

Tìm hiểu về các xu hướng mới nhất trong ngành và các công nghệ mới được sử dụng.
*

Chuẩn bị các ví dụ cụ thể:

Chuẩn bị các ví dụ cụ thể về cách bạn đã áp dụng kiến thức chuyên môn để giải quyết các vấn đề trong công việc trước đây.
*

Kỹ năng:

*

Xác định các kỹ năng cần thiết:

Xác định các kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển, bao gồm cả kỹ năng cứng (ví dụ: kỹ năng lập trình, kỹ năng phân tích dữ liệu) và kỹ năng mềm (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm).
*

Đánh giá kỹ năng của bản thân:

Đánh giá mức độ thành thạo của bạn đối với từng kỹ năng.
*

Luyện tập kỹ năng:

Luyện tập các kỹ năng còn yếu để cải thiện khả năng của bạn.
*

Chuẩn bị các câu chuyện STAR:

Chuẩn bị các câu chuyện STAR (Situation, Task, Action, Result) để minh họa cho các kỹ năng của bạn.

*

1.3 Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến

*

Các câu hỏi thường gặp:

* Giới thiệu về bản thân.
* Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?
* Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
* Bạn đã đạt được những thành tựu gì trong công việc trước đây?
* Bạn có thể đóng góp gì cho công ty chúng tôi?
* Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
* Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?
*

Cách trả lời:

*

Ngắn gọn và súc tích:

Tránh trả lời quá dài dòng và lan man.
*

Chân thành và trung thực:

Đừng cố gắng tạo ra một hình ảnh hoàn hảo về bản thân.
*

Liên hệ với vị trí ứng tuyển:

Đảm bảo rằng câu trả lời của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển và thể hiện được khả năng của bạn.
*

Sử dụng ngôn ngữ tích cực:

Tránh sử dụng các từ ngữ tiêu cực hoặc phàn nàn về công việc cũ.
*

Chuẩn bị các ví dụ cụ thể:

Sử dụng các ví dụ cụ thể để minh họa cho câu trả lời của bạn.

*

1.4 Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng

*

Thể hiện sự quan tâm:

Đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
*

Tìm hiểu thêm thông tin:

Đặt câu hỏi để tìm hiểu thêm thông tin về công ty, vị trí, văn hóa công ty và cơ hội phát triển.
*

Các câu hỏi gợi ý:

* Văn hóa công ty ở đây như thế nào?
* Cơ hội phát triển nghề nghiệp ở công ty ra sao?
* Những thách thức lớn nhất mà công ty đang đối mặt là gì?
* Điều gì khiến công ty khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh?
* Đâu là những ưu tiên hàng đầu của công ty trong năm tới?
* Anh/chị có thể chia sẻ thêm về những dự án mà tôi có thể tham gia nếu trúng tuyển không?
* Đội ngũ mà tôi sẽ làm việc cùng có quy mô và cơ cấu như thế nào?
* Quy trình đánh giá hiệu suất làm việc ở công ty như thế nào?
*

Lưu ý:

* Tránh hỏi những câu hỏi có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời trên website công ty.
* Tránh hỏi về lương thưởng và phúc lợi quá sớm (trừ khi nhà tuyển dụng đề cập đến trước).
* Hãy lắng nghe câu trả lời của nhà tuyển dụng và đặt câu hỏi tiếp theo dựa trên câu trả lời đó.

*

1.5 Lựa chọn trang phục phù hợp

*

Tìm hiểu về quy định về trang phục của công ty:

Một số công ty có quy định cụ thể về trang phục, hãy tìm hiểu trước để lựa chọn trang phục phù hợp.
*

Trang phục chuyên nghiệp:

Nên chọn trang phục lịch sự, chuyên nghiệp, phù hợp với ngành nghề và vị trí ứng tuyển.
*

Lựa chọn an toàn:

Nếu không chắc chắn, hãy chọn trang phục đơn giản, trang nhã và lịch sự.
*

Ví dụ:

*

Ngành tài chính, ngân hàng:

Áo sơ mi, quần tây/chân váy, áo vest (nếu có), giày tây/giày cao gót.
*

Ngành công nghệ thông tin:

Áo sơ mi, quần jeans/quần kaki, giày thể thao/giày da.
*

Ngành sáng tạo:

Trang phục có thể thoải mái hơn, nhưng vẫn cần đảm bảo sự lịch sự và chuyên nghiệp.
*

Lưu ý:

* Trang phục cần sạch sẽ, gọn gàng và không bị nhăn.
* Giày dép cần được đánh bóng sạch sẽ.
* Tránh sử dụng nước hoa quá nồng.

*

1.6 Lên kế hoạch di chuyển và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

*

Lên kế hoạch di chuyển:

*

Tìm hiểu địa điểm phỏng vấn:

Xác định chính xác địa chỉ và đường đi đến địa điểm phỏng vấn.
*

Chọn phương tiện di chuyển:

Chọn phương tiện di chuyển phù hợp (xe máy, ô tô, xe buýt, taxi…) và tính toán thời gian di chuyển.
*

Dự phòng thời gian:

Dự phòng thời gian để tránh bị trễ do tắc đường hoặc các sự cố bất ngờ.
*

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết:

*

Sơ yếu lý lịch (CV):

In ít nhất 2 bản sơ yếu lý lịch.
*

Thư giới thiệu (nếu có):

In thư giới thiệu (nếu có).
*

Bản sao bằng cấp, chứng chỉ:

Chuẩn bị bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*

Giấy tờ tùy thân:

Mang theo giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân) để đối chiếu.
*

Các tài liệu khác:

Chuẩn bị các tài liệu khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng (ví dụ: portfolio, dự án đã thực hiện).

*

1.7 Luyện tập phỏng vấn thử

*

Tìm người luyện tập:

Nhờ bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp đóng vai nhà tuyển dụng và phỏng vấn bạn.
*

Tập trả lời các câu hỏi:

Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và các câu hỏi chuyên môn.
*

Ghi âm hoặc quay video:

Ghi âm hoặc quay video buổi phỏng vấn thử để tự đánh giá và rút kinh nghiệm.
*

Nhận phản hồi:

Yêu cầu người luyện tập đưa ra phản hồi về cách trả lời, ngôn ngữ cơ thể và phong thái của bạn.

*

1.8 Chăm sóc sức khỏe và tinh thần

*

Ngủ đủ giấc:

Đảm bảo ngủ đủ giấc để có tinh thần minh mẫn và tỉnh táo.
*

Ăn uống đầy đủ:

Ăn uống đầy đủ chất dinh dưỡng để có năng lượng cho buổi phỏng vấn.
*

Tập thể dục:

Tập thể dục nhẹ nhàng để giảm căng thẳng và lo lắng.
*

Thư giãn:

Nghe nhạc, đọc sách hoặc làm những việc bạn thích để thư giãn trước buổi phỏng vấn.
*

Giữ tinh thần lạc quan:

Tin tưởng vào khả năng của bản thân và giữ tinh thần lạc quan.

2. Trong phỏng vấn: Gây ấn tượng tốt

Ấn tượng ban đầu và cách bạn thể hiện trong suốt buổi phỏng vấn sẽ quyết định rất lớn đến kết quả.

*

2.1 Đến đúng giờ và tạo ấn tượng ban đầu tốt

*

Đến sớm 5-10 phút:

Đến sớm giúp bạn có thời gian làm quen với môi trường và chuẩn bị tâm lý tốt hơn.
*

Chào hỏi lịch sự:

Chào hỏi nhà tuyển dụng bằng thái độ tôn trọng và thân thiện.
*

Tự tin:

Tự tin bắt tay và giới thiệu bản thân một cách rõ ràng.
*

Giao tiếp bằng mắt:

Giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng để thể hiện sự chân thành và tự tin.
*

Nụ cười:

Luôn nở nụ cười trên môi để tạo thiện cảm và sự gần gũi.

*

2.2 Giao tiếp phi ngôn ngữ hiệu quả

*

Ngôn ngữ cơ thể:

*

Tư thế ngồi:

Ngồi thẳng lưng, thoải mái và tự nhiên.
*

Cử chỉ:

Sử dụng cử chỉ tay một cách vừa phải để nhấn mạnh ý.
*

Ánh mắt:

Duy trì giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng.
*

Biểu cảm:

Thể hiện biểu cảm phù hợp với nội dung câu chuyện.
*

Giọng nói:

*

Âm lượng:

Nói với âm lượng vừa đủ nghe, rõ ràng và mạch lạc.
*

Tốc độ:

Nói với tốc độ vừa phải, không quá nhanh hoặc quá chậm.
*

Ngữ điệu:

Sử dụng ngữ điệu linh hoạt để tạo sự hấp dẫn và tránh sự nhàm chán.

*

2.3 Trả lời câu hỏi một cách tự tin và chuyên nghiệp

*

Lắng nghe kỹ câu hỏi:

Lắng nghe kỹ câu hỏi trước khi trả lời để đảm bảo hiểu đúng ý của nhà tuyển dụng.
*

Suy nghĩ trước khi trả lời:

Dành vài giây để suy nghĩ trước khi trả lời để đảm bảo câu trả lời mạch lạc và chính xác.
*

Trả lời ngắn gọn và súc tích:

Tránh trả lời quá dài dòng và lan man.
*

Sử dụng ngôn ngữ tích cực:

Tránh sử dụng các từ ngữ tiêu cực hoặc phàn nàn về công việc cũ.
*

Nêu bật thành tích:

Nhấn mạnh những thành tích bạn đã đạt được trong công việc trước đây và cách chúng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*

Trung thực:

Trả lời trung thực và không phóng đại về kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân.
*

Sử dụng phương pháp STAR:

Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để kể các câu chuyện minh họa cho kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.

*

2.4 Đặt câu hỏi thông minh và thể hiện sự quan tâm

*

Chọn lọc câu hỏi:

Chọn lọc những câu hỏi đã chuẩn bị trước và đặt câu hỏi phù hợp với tình hình thực tế của buổi phỏng vấn.
*

Đặt câu hỏi mở:

Đặt câu hỏi mở để khuyến khích nhà tuyển dụng chia sẻ thông tin chi tiết hơn.
*

Thể hiện sự quan tâm:

Đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển.
*

Lắng nghe câu trả lời:

Lắng nghe kỹ câu trả lời của nhà tuyển dụng và đặt câu hỏi tiếp theo dựa trên câu trả lời đó.

*

2.5 Xử lý các tình huống khó khăn

*

Câu hỏi khó:

*

Thừa nhận nếu không biết:

Nếu bạn không biết câu trả lời, hãy thừa nhận một cách trung thực và thể hiện sự sẵn sàng học hỏi.
*

Đưa ra giải pháp:

Nếu có thể, hãy đưa ra một giải pháp hoặc hướng tiếp cận vấn đề thay vì chỉ nói “Tôi không biết”.
*

Phản hồi tiêu cực:

*

Giữ bình tĩnh:

Giữ bình tĩnh và không tranh cãi với nhà tuyển dụng.
*

Lắng nghe và tiếp thu:

Lắng nghe và tiếp thu những phản hồi của nhà tuyển dụng.
*

Giải thích:

Nếu cần thiết, hãy giải thích một cách ngắn gọn và lịch sự.
*

Sự cố bất ngờ:

*

Giữ bình tĩnh:

Giữ bình tĩnh và xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp.
*

Xin lỗi:

Xin lỗi nếu sự cố gây ảnh hưởng đến buổi phỏng vấn.

*

2.6 Kết thúc phỏng vấn một cách tích cực

*

Cảm ơn:

Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
*

Thể hiện sự quan tâm:

Thể hiện sự quan tâm đến vị trí và mong muốn được làm việc cho công ty.
*

Hỏi về các bước tiếp theo:

Hỏi về các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng.
*

Chào tạm biệt:

Chào tạm biệt nhà tuyển dụng một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

3. Sau phỏng vấn: Theo dõi và đánh giá

Giai đoạn sau phỏng vấn cũng quan trọng không kém, thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn.

*

3.1 Gửi thư cảm ơn

*

Thời điểm gửi:

Gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.
*

Nội dung:

*

Cảm ơn:

Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
*

Nhắc lại sự quan tâm:

Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
*

Nhấn mạnh giá trị:

Nhấn mạnh những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
*

Thông tin liên hệ:

Cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
*

Hình thức:

*

Email:

Gửi thư cảm ơn qua email.
*

Ngắn gọn và chuyên nghiệp:

Thư cảm ơn cần ngắn gọn, chuyên nghiệp và không mắc lỗi chính tả.

*

3.2 Tự đánh giá buổi phỏng vấn

*

Ghi lại những điểm tốt:

Ghi lại những điểm bạn đã làm tốt trong buổi phỏng vấn.
*

Ghi lại những điểm cần cải thiện:

Ghi lại những điểm bạn cần cải thiện trong các buổi phỏng vấn tiếp theo.
*

Phân tích câu hỏi và câu trả lời:

Phân tích các câu hỏi và câu trả lời để rút ra kinh nghiệm.
*

Học hỏi từ kinh nghiệm:

Học hỏi từ kinh nghiệm để chuẩn bị tốt hơn cho các buổi phỏng vấn tiếp theo.

*

3.3 Theo dõi tiến trình tuyển dụng

*

Thời gian theo dõi:

Theo dõi tiến trình tuyển dụng theo thời gian đã được nhà tuyển dụng thông báo.
*

Liên hệ:

Liên hệ với nhà tuyển dụng nếu bạn không nhận được phản hồi trong thời gian quy định.
*

Thể hiện sự kiên nhẫn:

Thể hiện sự kiên nhẫn và tôn trọng quyết định của nhà tuyển dụng.

*

3.4 Chuẩn bị cho các vòng phỏng vấn tiếp theo (nếu có)

*

Tìm hiểu về vòng phỏng vấn tiếp theo:

Tìm hiểu về hình thức và nội dung của vòng phỏng vấn tiếp theo.
*

Chuẩn bị kỹ lưỡng:

Chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, kỹ năng và tinh thần cho vòng phỏng vấn tiếp theo.
*

Học hỏi từ kinh nghiệm:

Học hỏi từ kinh nghiệm của các vòng phỏng vấn trước để cải thiện khả năng của bạn.

4. Các lời khuyên bổ sung để thành công

Ngoài những bước chuẩn bị và thực hiện cụ thể, những lời khuyên sau sẽ giúp bạn tăng cơ hội thành công:

*

4.1 Xây dựng thương hiệu cá nhân trực tuyến

*

LinkedIn:

Tạo và duy trì một hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp.
*

Website/Blog:

Tạo một website hoặc blog cá nhân để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn.
*

Mạng xã hội:

Sử dụng mạng xã hội một cách chuyên nghiệp để xây dựng hình ảnh cá nhân.

*

4.2 Mở rộng mạng lưới quan hệ

*

Tham gia các sự kiện:

Tham gia các sự kiện liên quan đến ngành nghề của bạn để gặp gỡ và kết nối với những người trong ngành.
*

Sử dụng LinkedIn:

Sử dụng LinkedIn để kết nối với những người làm việc trong các công ty bạn quan tâm.
*

Giữ liên lạc:

Giữ liên lạc với những người bạn đã quen biết để duy trì mối quan hệ.

*

4.3 Luôn học hỏi và phát triển

*

Đọc sách báo:

Đọc sách báo và tạp chí chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới.
*

Tham gia khóa học:

Tham gia các khóa học trực tuyến hoặc trực tiếp để nâng cao kỹ năng.
*

Học hỏi từ người khác:

Học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong ngành.

*

4.4 Duy trì thái độ tích cực và kiên trì

*

Tin tưởng vào bản thân:

Tin tưởng vào khả năng của bản thân và không bỏ cuộc trước khó khăn.
*

Học hỏi từ thất bại:

Học hỏi từ những thất bại để cải thiện bản thân.
*

Giữ tinh thần lạc quan:

Giữ tinh thần lạc quan và luôn nhìn về phía trước.

Chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn sắp tới!